Doğanşar apartman yönetimi

Doğanşar'da yöneticisiz küçük binada karar usulü

Sekiz daireden az binada yönetici seçmek zorunlu değildir; kat malikleri ortak işleri birlikte yürütebilir. Ancak "birlikte" sözü, kararların yazısız alınması anlamına gelmemelidir. Bu tür binalarda şu düzen yeterlidir:

• Yılda en az bir toplantı yapılır ve kararlar noter onaylı karar defterine yazılır.
• Ortak parayı tutacak ve harcama yapacak kişi bu toplantıda belirlenir; yetkisinin sınırı da yazılır.
• Belirlenen tutarı aşan harcamalar için kat maliklerinin önceden onayı alınır.

Daire sayısı sonradan sekize ulaşırsa ya da kat malikleri isterse bir yönetici seçilerek bu düzen kolayca resmî yönetime dönüştürülür.

Ortak para için hesap ve makbuz düzeni

Ortak paranın bir kişinin cebinde ya da şahsi hesabında durması, o kişi taşındığında ya da hastalandığında sorun yaratır. Mümkünse bina adına bir banka hesabı açılmalı, aidatlar bu hesaba yatırılmalıdır. Hesap açılamıyorsa en azından:

1. Her aidat için tarihli ve imzalı makbuz verilir.
2. Her harcamanın faturası ya da imzalı fişi saklanır.
3. Yılsonunda gelir, gider ve kalan para tek sayfalık bir dökümle bütün kat maliklerine verilir.

Toplantı çağrısı ve yeter sayı

Kat malikleri kurulu toplantısına çağrı, toplantı gününden en az on beş gün önce bütün kat maliklerine yazılı olarak yapılır. Çağrıda gündem açıkça yazılmalıdır; gündemde olmayan konuda alınan karar tartışmaya açıktır. Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de aynı çağrıda belirtilir. Toplantıya katılamayan kat maliki, yazılı vekâletle bir başkasını gönderebilir.

Kış hazırlığında ortak işler

Kar yağışı bol ve kış uzun; sonbaharda çatı oluklarının temizlenmesi, giriş kapısı ve merdiven pencerelerinin sızdırmazlığının kontrolü, açıktaki su borularının yalıtılması ortak giderden yapılır. Bu işlerin listesi ve tahmini tutarı toplantıda konuşulursa kış ortasında acil harcama kararı gerekmez.

Bodrum, kömürlük ve çatı arasının kullanımı

Eski binalarda bodrumdaki kömürlükler, depolar ve çatı arası zamanla dairelerin eşya koyduğu yerlere dönüşür. Bu alanların bir kısmı tapuda bağımsız bölümün eklentisidir, bir kısmı ise ortak yerdir. Hangisinin hangisi olduğu yönetim planından ve tapu kaydından anlaşılır. Ortak yer olan bir bölümü bir dairenin tek başına kullanması, kat malikleri kurulunun kararına bağlıdır. Yönetimin yapacağı iş, alanların listesini çıkarmak, kimin neyi kullandığını yazmak ve konuyu genel kurula taşımaktır. Kolay tutuşan eşya, eski yakıt ve boya gibi malzemelerin bu alanlardan kaldırılması da yangın güvenliği açısından gereklidir.

Listeyi çıkarırken her depo ve bölmenin kapısını numaralandırmak, anahtarların kimde durduğunu yazmak ve tapudaki eklenti kayıtlarıyla karşılaştırmak, ileride çıkacak anlaşmazlıkları kolayca çözmeye yarar.

Doğanşar için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve bugün ortak işlerin kim tarafından, nasıl yürütüldüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim, muhasebe ya da yalnız toplantı hazırlığı için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.