Akıncılar apartman yönetimi

Akıncılar'da az daireli binada kayıt düzeni

Dört ile on daire arasındaki binalarda kararlar genellikle sözlü alınır ve harcamalar elden yapılır. Sorun, yıllar sonra bir kat maliki "bu parayı neden ödedik" diye sorduğunda ortaya çıkar. Küçük binada bile şu üç kaydı tutmak yeterli bir düzen sağlar:

• Karar defteri: Noterce onaylanır; her toplantının tarihi, katılanlar ve alınan kararlar yazılıp imzalanır.
• Gelir gider kaydı: Toplanan her aidat ve yapılan her harcama tarih sırasıyla yazılır; fatura ve makbuzlar aynı sırayla saklanır.
• Daire kartı: Her dairenin ödediği ve borçlu kaldığı tutar ayrı ayrı görülür.

Bu kayıtlar defter yerine bir hesap tablosunda da tutulabilir; önemli olan yılda en az bir kez bütün kat maliklerine özetin gönderilmesidir.

Büyük onarım için yedek akçe

Az daireli binada çatının yenilenmesi ya da kazanın değişmesi gibi bir iş, daire başına yüksek bir tutara denk gelir ve bir anda toplanması zordur. Bu yüzden işletme projesine her ay küçük bir yedek akçe payı eklemek gerekir. Yedek akçe günlük giderler için kullanılmaz; ayrı bir hesapta tutulur ve harcanması kat malikleri kurulunun kararına bağlanır.

Kat malikleri yedek akçenin hangi işler için kullanılacağını önceden belirlerse, acil bir onarımda ayrıca toplantı yapmadan harcama yapılabilir.

Çatı onarımında karar ve teklif karşılaştırma

Sert kış, çatı kaplamasında ve oluklarda her yıl küçük hasarlar bırakır; bunlar birikince büyük onarım gerekir. Onarım kararından önce şu adımlar izlenmelidir:

1. Hasarın fotoğrafları çekilir ve hangi dairelerin etkilendiği yazılır.
2. En az iki ustadan ya da firmadan aynı iş tanımıyla yazılı fiyat alınır.
3. Fiyatlar kat maliklerine gönderilir ve karar toplantıda alınır.
4. İşin bitiminde garanti süresi ve kullanılan malzeme makbuza yazdırılır.

Aynı iş tanımıyla alınmayan fiyatlar karşılaştırılamaz; biri oluğu dahil eder, öteki etmez.

Kat malikleri başka şehirdeyken toplantı

İlçedeki dairelerin bir kısmının sahibi yılın büyük bölümünde başka yerde yaşar. Toplantı çağrısı bu kişilere de yazılı olarak ulaştırılmalı, katılamayacak olanlara vekâletle temsil imkânı hatırlatılmalıdır. Toplantının yaz aylarına alınması katılımı artırabilir.

Deprem sigortası ve bina sigortası hatırlatması

Zorunlu deprem sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için kat malikinin yaptırması gereken bir poliçedir; yönetim bunu kat malikinin yerine yaptırmak zorunda değildir. Yine de küçük binada bir dairenin sigortasız kalması, hasar sonrasında bütün binanın onarımını zorlaştırır. Bu yüzden yönetici her yıl poliçe bitiş tarihlerini bir listede toplayıp süresi yaklaşan kat maliklerine hatırlatabilir. Ortak alanları, çatıyı ve tesisatı kapsayan bina sigortası ise isteğe bağlıdır; yaptırılıp yaptırılmayacağına ve teminat kapsamına kat malikleri kurulu karar verir.

Akıncılar için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve bugün kayıtların nasıl tutulduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; tam yönetim ya da yalnız muhasebe için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.