Gemerek apartman yönetimi ve aidat takibi

Gemerek'te işletme projesi ve aidat takibi

Aidat tutarı, kat malikleri kurulunun kabul ettiği işletme projesine dayanır. Proje hazırlanmadan "geçen yılki gibi" toplanan aidat hem itiraza açıktır hem de ödenmediğinde takibi zorlaşır. Usulüne uygun bir proje şunları içerir:

• Bir yıllık tahmini giderlerin kalem kalem listesi: ısınma, elektrik, su, temizlik, asansör, sigorta, küçük onarım.
• Yedek akçe payı.
• Toplamın dairelere hangi esasa göre bölündüğü ve her dairenin aylık tutarı.
• Ödeme günü ve gecikme hâlinde uygulanacak tazminat.

Proje kat maliklerine tebliğ edilir; yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Aidat takibinde her dairenin hesabı ayrı tutulur ve borçlu dairelere ay sonunda döküm gönderilir.

Apartman görevlisi çalıştırırken

Temizlik, kalorifer ya da genel işler için görevli çalıştıran binalarda işveren sıfatı kat malikleri kurulu adına yöneticidedir. Görevlinin sigorta girişi yapılmadan çalıştırılması, ileride binaya prim ve ceza borcu olarak döner. Yönetimin yapacakları:

1. İşe başlamadan sigorta girişini yaptırmak ve yazılı iş sözleşmesi imzalamak.
2. Ücret, prim ve vergi ödemelerini aidat bütçesine ayrı bir kalem olarak koymak.
3. Görev tanımını yazılı hâle getirmek: temizlik günleri, çöp saatleri, kazan dairesi görevleri.
4. Kıdem tazminatı gibi ileride doğabilecek yükümlülükler için yedek akçede pay ayırmak.

Yangın tüpü ve acil aydınlatma kontrolü

Kazan dairesi, otopark ve merdiven boşluğundaki yangın söndürücülerin yılda bir kez kontrol ettirilmesi ve dolum tarihinin tüp üzerinde görülmesi gerekir. Merdivendeki acil aydınlatma armatürlerinin pilleri ve kaçış yolunu gösteren işaretler de aynı tarihte denetlenebilir. Kontrol tarihleri yönetim takvimine yazılırsa bu işler sigorta yenilemesiyle birlikte unutulmadan yürür.

Satılan dairede aidat borcu

Aidat borcu kural olarak doğduğu dönemde malik olan kişiye aittir. Ancak kanun, ortak gider alacağı için bağımsız bölüm üzerinde ipotek hakkı da öngördüğünden, alıcının satıştan önce yönetimden borç dökümü istemesi gerekir. Satıştan sonra yeni malikin bilgileri hemen daire kartına işlenmelidir.

Genel kurul tutanağında olması gerekenler

Toplantıda alınan kararın sonradan uygulanabilmesi, tutanağın eksiksiz yazılmasına bağlıdır. Tutanakta şunlar bulunmalıdır:

1. Toplantının tarihi, saati ve yeri; birinci mi ikinci toplantı mı olduğu.
2. Katılan kat malikleri ve vekâletle temsil edilenler.
3. Gündemin her maddesi için alınan karar ile kabul ve ret oylarının sayısı.
4. Toplantıya katılanların imzaları.

Tutanak karar defterine yazılır ya da yapıştırılır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararların bildirilmesi, itiraz süresinin işlemesi bakımından önemlidir.

Gemerek'te sigorta ve muayene tarihlerinin izlenmesi

Bina sigortası, asansör muayenesi, yangın tüpü kontrolü ve kazan bakımı gibi işlerin her birinin ayrı bir tarihi vardır. Bu tarihler bir çizelgede toplanmazsa biri mutlaka gecikir. Yönetici yıl başında bütün tarihleri tek bir listeye yazmalı, her işin bir ay öncesinde fiyat almaya başlamalı ve yapılan işin belgesini aynı listeye eklemelidir.

Gemerek için teklif

Daire sayısını, görevli olup olmadığını, ısınma sistemini ve birikmiş aidat alacağını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.