Konyaaltı site yönetimi ve personel

Konyaaltı sitelerinde personel ve işveren sorumluluğu

Görevli, bahçıvan, havuz sorumlusu ya da güvenlik görevlisi doğrudan site tarafından çalıştırılıyorsa işveren kat malikleri kuruludur; işlemleri yönetici yürütür. Bunun anlamı şudur:

• Her çalışanın işe başlamadan sigorta girişi yapılır, bordrosu düzenlenir ve primi zamanında ödenir.
• Fazla mesai, hafta tatili ve yıllık izin kayıt altında tutulur.
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri, özellikle havuz kimyasalı ve bahçe makinesiyle çalışanlar için yerine getirilir.
• Kıdem tazminatı riski için işletme projesinde karşılık ayrılır.

Kapıcı ve görevli gibi personel giderleri, yönetim planında aksine hüküm yoksa bağımsız bölümler arasında eşit paylaştırılır; diğer ortak giderler ise arsa payına göre bölünür. Bu fark işletme projesinde ayrı sütunda gösterilmelidir.

Temizlik ve güvenlik hizmetini dışarıdan almak

Personeli doğrudan çalıştırmak yerine hizmeti bir şirketten almak da mümkündür. Bu durumda sözleşmede kaç kişinin, hangi saatlerde, hangi işleri yapacağı açıkça yazılmalı; şirketin çalışanlarının sigorta primlerini ödediğini gösteren belgeler dönem dönem istenmelidir. Asıl işveren-alt işveren ilişkisinde ödenmeyen işçilik alacağından site de sorumlu tutulabilir. Silahsız da olsa güvenlik görevlisi çalıştırılacaksa özel güvenlik kimliği olan personel ya da yetkili şirketle çalışılır.

Havuzlu sitede işletme projesi ve yedek akçe

Havuz, peyzaj ve yaz aylarında artan ortak elektrik tüketimi Konyaaltı sitelerinde giderin mevsime göre çok değişmesine yol açar. Gerçekçi bir proje için son on iki ayın faturaları ay ay çıkarılır ve aşağıdaki kalemler ayrı ayrı yazılır:

Proje genel kurulda kabul edildikten sonra kat maliklerine tebliğ edilir; itiraz edilmeyen proje kesinleşir ve aidat alacağının takibine dayanak olur.

Hizmet sözleşmelerinin yenilenmesi

Temizlik, güvenlik, havuz ve asansör bakım sözleşmelerinin bitiş tarihleri tek listede tutulmalıdır. Yenileme öncesinde en az iki firmadan aynı kapsamla fiyat alınır, mevcut firmanın yıl içindeki eksikleri not edilir ve seçim gerekçesiyle birlikte genel kurula ya da yönetim kuruluna sunulur.

Deniz kenarında bakım takvimi

Tuzlu ve nemli hava metal aksamı hızlı yıpratır. Balkon korkulukları, çatı ekipmanları ve klima askıları her yıl yağış mevsiminden önce gözden geçirilmeli, paslanan bağlantılar kat malikine yazılı olarak bildirilmelidir.

Hesapların kat maliklerine açılması

Aidatın yüksek olduğu sitelerde güven, düzenli hesap dökümüyle sağlanır. Her ay gelir-gider özeti, borçlu bağımsız bölüm sayısı ve banka bakiyesi paylaşılmalı; denetçi ya da denetim kurulu yılda en az bir kez hesapları inceleyip raporunu genel kurula sunmalıdır.

Konyaaltı için yönetim teklifi

Blok ve daire sayısını, çalışan personeli, hizmet aldığınız şirketleri ve havuz gibi ortak tesisleri yazın. Ofisimiz Kayseri'de olsa da Konyaaltı'ndaki siteniz için hangi işleri üstleneceğimizi yazılı teklifle bildiririz.