Demre apartman yönetimi

Demre'de çatıdaki güneş enerjili su ısıtıcıları

Demre'de apartman çatılarının çoğunda her dairenin kendi güneş enerjili su ısıtıcısı bulunur. Çatı ortak yerdir; tanklar ve kollektörler gelişigüzel yerleştirildiğinde ağırlık bir noktada toplanır, ayak bağlantıları yalıtımı deler ve sızıntının hangi daireden geldiği anlaşılamaz. Yönetimin yapması gerekenler:

1. Çatıdaki her ısıtıcının hangi daireye ait olduğunu gösteren basit bir kroki hazırlamak.
2. Yeni montaj ya da değişiklik öncesinde yönetime haber verilmesini ve yerin birlikte belirlenmesini kural hâline getirmek.
3. Kullanılmayan, paslanmış ya da sızdıran tankların sahiplerine yazılı bildirim yapmak.
4. Yağışlar başlamadan çatı yalıtımını ve gider ağızlarını kontrol ettirmek.

Isıtıcının kendisinden çıkan arıza ve su zararı dairenin sahibine, çatı yalıtımının onarımı ortak gidere aittir. Bu ayrım krokiyle ve fotoğrafla kolayca gösterilir.

Dükkânlı binalarda gider dağıtımı

İlçe merkezinde zemin katı işyeri, üst katları konut olan binalar yaygındır. Dükkân sahibi çoğu zaman merdiveni ve ortak elektriği kullanmadığı için gidere katılmak istemez. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim planında başka bir hüküm yoksa ortak giderlere arsa payı oranında katılınır; kullanmıyor olmak tek başına muafiyet sağlamaz.

Uzlaşmak için en sağlam yol, hangi giderin dükkânları kapsayıp hangisinin kapsamadığını yönetim planına yazmaktır. Yönetim planı değişikliği kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir. Plan değişmeden yapılan sözlü anlaşmalar daire ya da dükkân satıldığında geçerliliğini yitirir.

Dükkânın tabelası, tente ve klima dış ünitesi cephede yer kapladığı için bunların yeri de yönetimle konuşularak belirlenmeli ve karar deftere yazılmalıdır.

İşletme defteri ve yıllık hesap

Küçük binalarda aidat çoğunlukla elden toplanır. Elden toplama tek başına sorun değildir; sorun, toplananın ve harcananın yazılmamasıdır. Her ödeme için tarihli makbuz verilmeli, her harcamanın faturası ya da fişi saklanmalı ve bunlar işletme defterine işlenmelidir.

Yıl sonunda yönetici, gelir ve giderleri gösteren bir hesap dökümünü kat malikleri kuruluna sunar. Dökümde şunlar bulunmalıdır:

• Yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi.
• Daire daire toplanan aidat ve kalan borçlar.
• Kalem kalem yapılan harcamalar.
• Yıl sonundaki bakiye ve yedek akçe.

Hesap kurulda kabul edilince yönetici o yıl için ibra edilir; bu karar da deftere yazılır.

Merdiven sahanlığı, çatı arası ve bodrumun kullanımı

Küçük binalarda ortak yerler zamanla eşya deposuna döner: merdiven sahanlığına bırakılan ayakkabılıklar, çatı arasına konan kasalar, bodrumda yıllardır duran tarım malzemeleri. Bu durum hem yangında kaçış yolunu daraltır hem de diğer maliklerin ortak alandan yararlanmasını engeller.

Ortak yer bir malikin özel kullanımına ancak yönetim planındaki hükümle ya da kat malikleri kurulunun kararıyla bırakılabilir. Yönetim önce ortak alanlarda ne bulunduğunu fotoğrafla tespit etmeli, sahiplerine kaldırmaları için yazılı süre vermeli ve kalan eşya için kurul kararı almalıdır. Bodrum ya da çatı arası depo olarak paylaştırılacaksa her daireye düşen bölüm krokide gösterilip deftere yazılmalıdır.

Demre için teklif

Binadaki daire ve dükkân sayısını, ortak donanımı ve aidatın bugün nasıl toplandığını iletin. Kayseri'deki ofisimiz yalnız muhasebe ya da tam yönetim için yazılı teklif hazırlar.