Elmalı apartman ve bina yönetimi

Elmalı'da çatı onarımı için teklif toplama

Kar yükü ve don, çatıdaki kiremit, oluk ve baca diplerini her yıl biraz daha yıpratır. Çatı onarımı apartmanın en pahalı işlerinden biri olduğu için karar ve harcama şu sırayla yapılmalıdır:

1. Çatının bir ustaya ya da teknik kişiye gezdirilip yapılacak işin yazılı olarak tanımlanması.
2. Bu tanım üzerinden en az üç ustadan ya da firmadan teklif alınması.
3. Tekliflerin malzeme, işçilik, iskele ve atık taşıma dahil karşılaştırılması.
4. Kat malikleri kurulunda kararın alınması ve gideri karşılamak için ek aidat gerekiyorsa tutarın ve taksitlerin karara yazılması.
5. Usta ile yazılı sözleşme; işin bitiş tarihi ve garanti süresi.

Onarım havalar ısındıktan sonra yaz başında yapılırsa ilk kar yağana kadar sorun çıkıp çıkmadığı görülür.

Kar küreme ve buzlanmada sorumluluk

Bina girişi, merdiven basamakları ve otopark yolu ortak alandır. Buzlanmış girişte düşen bir kişinin zararı tartışıldığında yönetimin önlem alıp almadığı sorulur. Bu yüzden:

• Kar yağdığında girişi kimin, hangi saate kadar temizleyeceği kararla belirlenmeli ve panoya asılmalıdır.
• Tuz ve kum kış başında alınıp ortak bir yerde hazır tutulmalıdır.
• Saçaktan sarkan buzlar kaldırıma düşmeden kırdırılmalıdır.
• Giriş merdivenine tutunma korkuluğu yoksa takılması bütçeye eklenmelidir.

Bu işler bir görevliye verilecekse ücreti işletme projesine ayrı kalem olarak yazılır.

Yöneticinin hesap vermesi ve ibra

Yönetici, yönetimle ilgili hesapları her yıl kat malikleri kuruluna sunar. Kurul hesabı kabul ederse yönetici o dönem için ibra edilir. Hesap sunulmazsa ya da belge eksikse kurul ibrayı reddedebilir ve hesapların denetlenmesini isteyebilir.

Yönetici değiştiğinde eski yöneticinin yeni yöneticiye şunları tutanakla teslim etmesi gerekir:

• Karar defteri, işletme defteri ve faturalar.
• Banka hesabının dökümü ve kasadaki nakit.
• Usta ve firmalarla yapılan sözleşmeler.
• Aidat borcu olan dairelerin listesi.

Teslim yapılmazsa yeni yönetici işe başlayamaz; tutanak bu yüzden ilk iştir.

Eski apartmanlarda deprem güvenliği

Elmalı'daki apartmanların bir kısmı eski yönetmeliklere göre yapılmıştır. Yönetimin bu binalarda iki görevi vardır. Birincisi, taşıyıcı sisteme zarar verecek tadilatları önlemektir: dükkân ya da dairede kolon kesilmesi, perde duvarda kapı açılması, zemin kata yük getiren eklemeler. Böyle bir iş fark edildiğinde durum yazıyla kayda geçirilmeli, gerekirse belediyeye bildirilmelidir.

İkincisi, kat maliklerini bilgilendirmektir. Binanın sağlamlığından şüphe eden malikler 6306 sayılı Kanun kapsamında lisanslı kuruluşa riskli yapı tespiti yaptırabilir. Yönetim, binanın projesi ve yapı ruhsatı gibi belgeleri bulup hazır tutarsa inceleme kolaylaşır. Her dairenin DASK poliçesinin geçerli olup olmadığını yılda bir kez hatırlatmak da bu işin parçasıdır.

Elmalı için teklif

Binanın daire sayısını, ısınma sistemini ve gündemdeki onarımları yazın. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifle iletiriz. Yalnız çatı onarımı gibi tek bir iş için teklif toplama ve karar hazırlığı da istenebilir.