Döşemealtı villa sitesi yönetimi

Döşemealtı'nda villa sitelerinde özel bahçe ve ortak alan

Villa sitelerinde her evin önünde ya da çevresinde bir bahçe vardır. Bu bahçe ya villanın eklentisi olarak tapuda o bağımsız bölüme aittir ya da ortak alandır ve kullanımı bir villaya bırakılmıştır. Hangisi olduğu tapu kaydından ve yönetim planından öğrenilir; sonuç giderin kimden alınacağını belirler.

• Eklenti olan bahçe: Bakımı, sulaması ve çiti villa sahibine aittir.
• Kullanımı bırakılmış ortak alan: Kullanım şartlarını yönetim planı belirler; çoğu zaman bakım kullanana, büyük onarım ortak gidere yazılır.
• Ortak yeşil alan ve yol kenarları: Bütün sitenin gideridir.

Bahçeye havuz, kamelya, depo ya da yüksek duvar yapılması, eklenti olsa bile sitenin ortak görünümünü ve yönetim planındaki kuralları ilgilendirir. Bu tür işler için önce yönetime başvurulması kural olarak yazılmalıdır.

Toplu yapıda temsilciler kurulu

Birden fazla parsel üzerinde kurulan ve ortak tesisleri olan siteler toplu yapı olarak yönetilir. Bu sitelerde her parsel ya da blok kendi kat malikleri kurulunda bir temsilci seçer; temsilciler kurulu da sitenin ortak yerleriyle ilgili kararları alır ve site yöneticisini seçer.

Uygulamada en sık yaşanan aksaklık, temsilcilerin seçilmemiş ya da süresi dolmuş olmasıdır. Yönetimin her yıl kontrol etmesi gerekenler:

1. Her parselin temsilcisinin güncel olup olmadığı ve seçim tutanağı.
2. Temsilciler kurulu toplantısının yönetim planında yazan zamanda yapılması.
3. Parsel giderleri ile site ortak giderlerinin ayrı hesaplarda izlenmesi.

Site içi yol, aydınlatma ve altyapı

Geniş sitelerde yol, kaldırım, sokak aydınlatması, yağmur suyu kanalları ve atık su hatları sitenin kendi sorumluluğundadır. Bu kalemler yıllık bütçede çoğu zaman unutulur ve bozulduğunda ek toplama gerekir. İşletme projesine şu kalemlerin ayrı ayrı yazılması önerilir:

• Aydınlatma direklerinin lamba ve kablo bakımı, zaman ayarı.
• Yağmur suyu ızgaralarının sonbaharda temizlenmesi.
• Yol ve kaldırım onarımı için yedek akçe payı.
• Giriş bariyeri ve kamera sisteminin bakım sözleşmesi.

Yazın bahçe sulaması ortak su faturasını belirgin biçimde artırır. Sulama tesisatına ara sayaç takmak, ortak alan tüketimi ile villaların kendi tüketimini ayırmayı sağlar.

Site girişinde ziyaretçi, kargo ve usta düzeni

Villa sitelerinde evler birbirinden uzak olduğu için giriş kapısı sitenin tek kontrol noktasıdır. Ziyaretçi, kargo, tadilat ustası ve bahçıvan için ayrı kurallar konmazsa ya kapı herkese açık kalır ya da malikler sürekli bekletilir. Genel kurulda karara bağlanması gerekenler:

• Ziyaretçinin hangi villaya geldiğinin sorulması ve malike haber verilmesi.
• Kargonun girişte teslim alınıp alınmayacağı.
• Tadilat ve inşaat işlerinin yapılabileceği gün ve saatler, malzeme taşıyan araçların yol ve kaldırıma verdiği zarardan kimin sorumlu olduğu.
• Sürekli çalışan bahçıvan ve temizlikçiler için kart ya da isim listesi.

Kuralların yazılı olması, güvenlik görevlisinin bir malikle tartıştığı durumlarda dayanak olur.

Döşemealtı için teklif

Sitedeki villa ve daire sayısını, parsel yapısını, ortak tesisleri ve personeli anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifle bildiririz.