Aksu site yönetimi ve aidat takibi

Aksu'da sitelerde aidatın daire büyüklüğüne göre paylaşımı

Aksu'da son yıllarda kurulan sitelerin çoğunda 1+1 dairelerle 3+1, 4+1 daireler aynı bloklarda ya da aynı sitede yer alır. Küçük daire sahipleri ile büyük daire sahipleri arasında en sık çıkan tartışma, aidatın eşit mi yoksa büyüklüğe göre mi alınacağıdır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel kuralına göre ortak yerlerin bakım, onarım ve işletme giderleri arsa payı oranında, kapıcı ve bahçıvan gibi personel giderleri ise eşit olarak paylaştırılır. Yönetim planında farklı bir esas yazılıysa ona uyulur. İşletme projesi hazırlanırken bu iki tür gider ayrı ayrı hesaplanmalı ve her dairenin payı tabloda gösterilmelidir; tek bir toplam aidat yazmak itirazı artırır.

Site görevlisi çalıştırırken yükümlülükler

Sitede görevli, bahçıvan ya da havuz bakımcısı doğrudan çalıştırılıyorsa yönetim işveren konumundadır. Bu durumda iş sözleşmesi yapılması, işe giriş bildiriminin süresinde verilmesi, ücretin bordroyla ve banka yoluyla ödenmesi ve yıllık izinlerin kaydının tutulması gerekir. Personel bir hizmet firmasından alınıyorsa sözleşmede kimin işveren olduğu, çalışma saatleri ve yerine personel gönderme şartları açıkça yazılmalıdır.

Yaz aylarında havuz ve bahçe işi arttığı için bazı siteler sezonluk ek personel alır. Bu karar da bütçeye ayrı kalem olarak yazılmalı, genel kurulda kabul edilmelidir.

Denetçi ve hesapların incelenmesi

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan da seçilebilir. Denetimde bakılması gerekenler:

• Banka hesap dökümü ile işletme defterinin birbirini tutması.
• Her harcamanın fatura ya da makbuzla belgelenmesi.
• Bütçede onaylanmayan büyük harcamalar için karar alınmış olması.
• Geciken aidatların listesi ve yapılan bildirimler.

Denetçinin raporu genel kurulda okunur ve tutanağa eklenir. Yeni sitelerde ilk yılın hesaplarının denetlenmesi, müteahhitten devralınan giderlerin doğru ayrılıp ayrılmadığını da gösterir.

Ortak alan elektriği ve ara sayaçlar

Havuzlu sitelerde ortak elektrik faturası tek kalemde gelir; içinde havuz pompası, hidrofor, otopark ve bahçe aydınlatması, asansörler ve güvenlik kulübesi birlikte yer alır. Fatura yükseldiğinde hangi donanımın ne kadar harcadığı bilinmezse tasarruf için doğru karar verilemez.

Ana panoda havuz, hidrofor ve aydınlatma hatlarına ara sayaç taktırmak bu ayrımı sağlar. Ayda bir okunan değerler bir tabloya yazılırsa şu sorular kolayca cevaplanır:

• Havuz pompası kışın gereğinden uzun mu çalışıyor?
• Bahçe lambaları gün ışığında yanık mı kalıyor?
• Hidrofor sık devreye girip kaçağa işaret ediyor mu?

Bu kayıt, işletme projesindeki elektrik tahminini de bir sonraki yıl gerçek tüketime dayandırmayı sağlar.

Aksu için teklif

Kaç blok ve kaç daire olduğunu, havuzun ve çalışanların bulunup bulunmadığını, yönetim planının elinizde olup olmadığını yazın. Ofisimiz Kayseri'de; işlerin kapsamını ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.