Taraklı apartman ve bina yönetimi

Taraklı'da malikleri uzakta olan binaların yönetimi

Taraklı'da apartman sayısı azdır ve bu binaların dairelerinin bir kısmının sahibi başka şehirlerde oturur. Malikler binaya yılda birkaç kez geldiğinde yönetimin en büyük işi, onların bina hakkında bilgi alabilmesini ve karar verebilmesini sağlamaktır. Bunun için şu düzen kurulmalıdır:

• Her malikin telefon, e-posta ve tebligat adresinin güncel bir listede tutulması,
• Aidatın binanın adına açılmış banka hesabına yatırılması ve her ödemeden sonra dairenin hesap özetinin gönderilmesi,
• Onarım gerektiğinde fotoğraf, en az iki fiyat teklifi ve önerilen kararın maliklere yazılı olarak iletilmesi,
• Genel kurulun maliklerin en çok geldiği döneme denk getirilmesi; gelemeyenlerin yazılı vekâletle temsil edilmesi.

Mirasla paylaşılan evlerde karar ve gider

Taraklı'da bir evin ya da bir katın birkaç kardeşe veya mirasçıya ait olması sık görülür. Kat mülkiyetli binada aynı bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa, bu malikler genel kurulda kendilerini temsil edecek tek bir kişi belirler. Aidat borcundan ise bütün paydaşlar birlikte sorumludur; yönetim bildirimi temsilciye yapar ama borç daire hesabında tek kalem olarak izlenir.

Kat mülkiyeti kurulmamış, tapuda tek parsel olarak paylı mülkiyette duran evlerde ise Kat Mülkiyeti Kanunu uygulanmaz; çatı onarımı gibi kararlar paydaşlar arasında Medeni Kanun'daki paylı mülkiyet kurallarına göre alınır. Böyle bir yapıda harcamanın ve paydaşların onayının yazılı tutulması sonradan çıkacak anlaşmazlığı önler.

Mirasçılardan biri payını sattığında ya da yeni bir mirasçı eklendiğinde yönetimin yapacağı iş, malik listesini tapu kaydına göre güncellemek ve o bölümün o güne kadarki borç durumunu yeni malike yazılı olarak bildirmektir. Satıştan önceki aidat borcu için yönetim alacağını takip etmeye devam eder; hangi dönemin borcunun kime ait olduğu daire hesabında tarihleriyle gösterilmelidir.

Az daireli binada kayıt düzeni

Dört ya da altı daireli bir binada da karar defteri, gelir gider kaydı ve yıllık işletme projesi tutulmalıdır. Kayıtlar tek bir kişide değil, maliklerin erişebildiği bir yerde saklanırsa yönetici değiştiğinde ya da yönetici şehir dışına taşındığında binanın hesabı kaybolmaz.

Kış öncesi tesisat ve ortak alan hazırlığı

Kışlar soğuk geçer; boş kalan dairelerde donan boru alt kata zarar verir. Ekim sonuna kadar yapılacak işler şunlardır:

1. Bodrumdaki ve dış cephedeki su borularının yalıtılması, ortak sayaç dolabının kapatılması.
2. Kışı boş geçirecek dairelerin sahiplerine ana vanayı kapatmalarının yazılı olarak hatırlatılması.
3. Ortak bacaların temizletilmesi ve temizlik tarihinin kayda geçmesi.
4. Giriş merdiveni için kar küreme ve tuzlama işinin kime verildiğinin yazılması, tuzun önceden alınması.

Koruma alanında onarım kararı

Binanız tarihi dokunun içinde ya da tescilli bir yapıysa cephe, çatı ve doğrama işleri izne bağlıdır. Genel kurul bu tür bir işe bütçe ayırmadan önce izin durumunu belediyeden öğrenmeli, izin gelmeden ustaya iş verilmemelidir. Deprem tehlikesi il genelinde yüksek olduğu için her bağımsız bölümün DASK poliçesinin yenilenme tarihleri de malik listesine eklenmelidir.

Taraklı'daki binanız için teklif

Daire sayısını, kaç malikin binada oturduğunu, ısınma şeklini ve yapının koruma alanında olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; işin kapsamını ve ücretini yazılı teklifte belirtiriz.