Erenler apartman yönetimi ve muhasebe

Erenler'de apartman muhasebesi nasıl tutulmalı?

Bir apartmanın hesabı, yöneticinin kişisel hesabından ayrı tutulduğunda tartışmaların çoğu baştan önlenir. Bunun için atılacak adımlar şunlardır:

• Kat malikleri kurulu kararıyla bina adına bir banka hesabı açılması.
• Aidatın yalnız bu hesaba, daire numarası yazılarak yatırılması.
• Her harcamanın fatura ya da makbuzla belgelenmesi.
• Elden yapılan küçük ödemeler için ayrı bir kasa defteri tutulması.

Ay sonunda gelirlerin, giderlerin ve daire bazında borçların gösterildiği kısa bir rapor kat maliklerine gönderilir. Raporun her ay aynı biçimde hazırlanması, malikin iki ayı karşılaştırmasını kolaylaştırır.

Denetçi ve yıl sonu hesap

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi en az üç ayda bir yönetimin hesaplarını inceler ve raporunu kurula sunar. Yıl sonunda yönetici de işletme defterine dayanan bir hesap verir. Denetçi raporu ile yöneticinin hesabı aynı genel kurulda okunursa ibra kararı sağlam bir zemine oturur.

Erenler'de yeni binalarda asansör muayenesi

Yeni yapılan çok katlı binaların neredeyse tamamında asansör vardır. Asansör ayda bir bakım görür, yılda bir de yetkili bir muayene firmasınca periyodik kontrolden geçer. Kontrolde kabine yapıştırılan etiket yeşil, mavi, sarı ya da kırmızı olur; sarı ve kırmızı etiket giderilmesi gereken eksik olduğunu gösterir. Yönetim muayene raporunu bakım firmasına iletir, onarım fiyatlarını alır ve maliklere duyurur.

Bakım sözleşmesinde aylık bakımın kapsamı, yedek parçanın fiyata dahil olup olmadığı ve arıza çağrısının nasıl yapılacağı yazılmalıdır. Kapsam belirsiz kalırsa her parça değişiminde ayrı fatura gelir.

Gider paylaşımında arsa payı

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre ortak giderler, yönetim planında başka bir hüküm yoksa arsa payı oranında paylaşılır. Bazı giderler ise eşit bölünür; kapıcı, bahçıvan ve kaloriferci gibi hizmet giderleri bunlara örnektir. Yeni binalarda daire büyüklükleri farklıysa aidat tablosunun bu kurala göre hazırlanması itirazları azaltır.

Erenler'de kapalı otoparkta su ve havalandırma

Yeni binaların çoğunda bodrum katta kapalı otopark bulunur. Yağışlı aylarda rampadan inen su, otopark girişindeki ızgara tıkalıysa doğrudan bodruma dolar. Izgara ve rögarların yağışlı mevsimden önce temizlenmesi, otoparktaki pompanın denenmesi yönetimin takvimine yazılmalıdır. Kapalı otoparklarda havalandırma fanları da ihmal edilen bir donanımdır; fanlar çalışmazsa egzoz gazı birikir ve duvarlarda nem artar. Fanların, acil aydınlatmanın ve yangın söndürücülerin yılda bir kontrol edilmesi gerekir. Otoparkta araç yerlerinin kime ait olduğu tapuda ya da yönetim planında yazılıysa buna uyulmalıdır.

Bodrum katta depo ya da sığınak olarak kullanılan bölümlerde rutubet artarsa malikler eşyalarının zarar gördüğünü bildirir. Bu bildirimlerin tarihleriyle kayda alınması, sorunun kaynağının ortak tesisat mı yoksa yağmur suyu mu olduğunu bulmayı kolaylaştırır.

Erenler için teklif

Binanızın daire sayısını, asansör sayısını, muhasebenin bugün nasıl tutulduğunu ve ihtiyaç duyduğunuz işleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; ücreti ve işin sınırlarını yazılı teklifte açıklarız.