Adapazarı apartman yönetimi

Adapazarı'nda yönetici değişiminde devir teslim

Bir apartmanda yönetim el değiştirdiğinde en çok sorun, eski yöneticiden yenisine geçmeyen belgelerden çıkar. Devir teslim bir tutanakla yapılmalı ve en az şunları içermelidir:

• Karar defteri ve işletme defteri ya da bunların yerine tutulan kayıtlar.
• Banka hesabının son bakiyesi ve kasada kalan nakit.
• Daire bazında aidat borç listesi.
• Asansör, yangın tüpü, sigorta ve bakım sözleşmelerinin bitiş tarihleri.
• Ruhsat, iskân, proje ve varsa risk tespiti raporu.

Tutanağı yeni ve eski yönetici birlikte imzalar; bir kopyası kat maliklerine duyurulur. Banka hesabındaki imza yetkisi de aynı gün yeni yöneticiye geçirilmelidir.

Adapazarı'nda bodrum, otopark ve su pompaları

Şehir merkezinin büyük kısmı taban suyu yüksek, yumuşak zemin üzerindedir. Bodrum katı ya da kapalı otoparkı olan binalarda dalgıç pompa ve seviye şamandırası binanın kuru kalmasını sağlayan tek donanımdır. Pompa bakımı yılda en az bir kez, yağışlı mevsim başlamadan yapılmalı; elektrik kesildiğinde pompanın çalışmaya devam edip etmeyeceği de ayrıca değerlendirilmelidir. Pompa arızasıyla su basan depolarda kat maliklerinin eşyası zarar görürse kimin sorumlu olduğu tartışılır; bu yüzden bakım kayıtları saklanmalıdır.

Adapazarı'nda işletme projesi ve aidat hesabı

Aidat tutarı tahminle değil, bir önceki yılın gerçek giderlerine göre belirlenmelidir. İşletme projesinde elektrik, su, asansör bakımı, temizlik, sigorta ve yedek akçe ayrı kalemler halinde yazılır. Proje kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir ve ödenmeyen aidat için icra yoluna gidilebilir. Kesinleşmiş bir işletme projesi, borç takibinde yönetimin elindeki en güçlü belgedir.

Kiracılı dairelerde tahsilat

Merkezdeki apartmanlarda kiracı oranı yüksektir. Aidat ödemesinin banka hesabına, açıklamasında daire numarasıyla yapılması hem kiracının hem kat malikinin ödemesini kayıtta gösterir. İki ay üst üste ödeme gelmeyen dairede kat malikine yazılı bildirim yapılmalıdır; borç birikince tahsil etmek zorlaşır.

Adapazarı'nda yeniden yapılan binalar

Dönüşümle yeniden yapılan binalarda ilk yönetim, müteahhitten teslim alınan işlerin listesini tutmalıdır. Eksik ya da kusurlu işler yazılı olarak bildirilir; ortak alanlarda garanti kapsamındaki arızalar ortak giderden ödenmez.

Adapazarı'nda asansör muayenesi ve kusur listesi

Asansörlü binalarda yılda bir yapılan periyodik kontrolün sonunda kabine renkli bir etiket yapıştırılır ve bir rapor verilir. Raporda yazan kusurlar bakım firmasına iletilmeli, onarım için fiyat alınmalı ve tutar büyükse karar genel kurula taşınmalıdır. Sarı etiketteki eksikler bir sonraki kontrole kadar giderilmezse asansör kırmızı etiket alabilir ve kullanıma kapatılır. Yönetim muayene tarihini, rapordaki kusurları ve giderildikleri tarihi aynı dosyada tutmalıdır. Kırmızı etiketli asansörün çalıştırılmaya devam edilmesi, olası bir kazada yöneticinin sorumluluğunu doğurur.

Asansör bakım sözleşmesinde parça bedelinin aylık ücrete dahil olup olmadığı açıkça yazılırsa yıl içinde beklenmeyen faturalar çıkmaz.

Adapazarı için teklif

Mahallenizi, daire ve dükkân sayısını, bodrum ve pompa durumunu, asansör ve personel bilgisini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; işin kapsamını ve ücreti yazılı teklifte bildiririz.