Arifiye site yönetimi ve yönetim planı

Arifiye'de site yönetim planının gözden geçirilmesi

Yeni sitelerin çoğunda yönetim planı müteahhit tarafından hazır bir örnekten alınarak tapuya verilmiştir. Bu planlar sitenin gerçek düzenini çoğu zaman yansıtmaz: havuz, otopark ya da spor alanı gibi tesislerin giderinin nasıl paylaşılacağı, evcil hayvan ve çöp kuralları, blok temsilcilerinin nasıl seçileceği eksik ya da belirsiz olabilir.

Yönetim planının değiştirilmesi için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir. Değişiklik hazırlanırken şu sıra izlenmelidir:

1. Mevcut planın tapudan alınması ve maddelerin sitenin gerçek durumuyla karşılaştırılması.
2. Değiştirilmesi gereken maddelerin bir taslakta toplanması.
3. Taslağın genel kuruldan önce bütün maliklere gönderilmesi.
4. Kabul edilen planın tapu müdürlüğüne verilmesi.

Ortak alan kullanım kuralları

Sitede anlaşmazlıkların çoğu ortak alan kullanımından çıkar: bisiklet ve bebek arabasının nereye konacağı, çocuk parkının kullanım saatleri, misafir aracının nereye park edeceği, taşınma günlerinde asansör kullanımı. Bu kuralların genel kurulda karara bağlanıp her bloğun girişine asılması, yöneticinin tek tek uyarı yapmasına gerek bırakmaz. Kurallar yönetim planıyla çelişmemelidir.

Arifiye'de güvenlik kamerası ve kişisel veriler

Sitelerde ortak alanlara kamera konması yaygındır. Kamera kararı kat malikleri kurulunda alınmalı, kameralar yalnız ortak alanları görmeli ve hiçbir dairenin içini ya da balkonunu kaydetmemelidir. Girişlere kamera bulunduğunu gösteren bir bilgilendirme yazısı asılmalıdır. Kayıtların kaç gün saklanacağı ve kayıtlara kimin erişebileceği yazılı olarak belirlenmelidir; kayıtlar ancak bir olay olduğunda ve yetkili kişilerce izlenir.

Bahçe, çim ve sulama

Yağışlı iklimde çim hızlı büyür ve biçim sıklığı yaz aylarında artar. Peyzaj bakımı için yıllık bir iş takvimi hazırlanmalıdır: ilkbaharda budama ve gübreleme, yaz boyunca biçim, sonbaharda yaprak toplama ve sulama hattının boşaltılması. Bahçe işi dışarıdan bir firmaya verilecekse sözleşmede ziyaret sıklığı ve hangi işlerin dahil olduğu açıkça yazılmalıdır.

Arifiye'de site görevlisi ve temizlik sözleşmesi

Sitelerde ortak alan temizliği ya bir görevli çalıştırılarak ya da bir temizlik firmasıyla yapılır. Görevli çalıştırılıyorsa işveren kat malikleri adına yönetimdir; iş sözleşmesi, sigorta girişi, maaş bordrosu, yıllık izin ve kıdem yükümlülükleri yönetimin sorumluluğundadır. Firma ile çalışılıyorsa sözleşmede şunlar yazılmalıdır: hangi alanların temizleneceği, haftada kaç gün ve hangi saatlerde gelineceği, malzemenin kime ait olduğu ve iş yerinde yaşanan bir kazada sorumluluğun kimde olduğu. Her iki durumda da yapılan işin denetlenmesi için blok girişlerine temizlik çizelgesi asılması basit ve etkili bir yöntemdir.

Temizlik ya da bahçe işini dışarıya vermeden önce en az iki ayrı firmadan aynı iş tanımıyla fiyat alınmalıdır. Fiyatlar farklı kapsamlara göre verilirse karşılaştırma yapılamaz. Seçilen firmanın sözleşmesi ve faturaları yönetim dosyasında saklanır; yıl sonunda maliklere sunulan hesapta bu gider ayrı bir kalem olarak gösterilir.

Arifiye için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini, güvenlik ve bahçe düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim kapsamını ve ücreti yazılı teklifle sunarız.