Serdivan apartman yönetimi ve genel kurul

Serdivan'da genel kurulun usulüne uygun yapılması

Çok daireli binalarda alınan kararın sonradan iptal edilmemesi, toplantının doğru çağrılmasına bağlıdır. Olağan toplantı yönetim planında yazılı zamanda yapılır; çağrı her kat malikine toplantıdan en az on beş gün önce imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. Çağrıda gündem, toplantının yeri ve saati ile ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi yazılır.

Serdivan'da dairelerin bir kısmı kiracıda, sahipleri ise çoğu zaman başka bir adreste olduğu için çağrının daireye bırakılması yetmez. Kat malikinin tebligat adresi yönetimin kayıtlarında güncel tutulmalıdır. Toplantıya kat maliki yerine kiracısı katılacaksa yazılı vekâletname getirmelidir; vekâletsiz kiracı oy kullanamaz.

Toplantıda alınan kararlar aynı gün karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararlar bildirilir.

İşletme projesi ve itiraz süresi

Yıllık aidatın dayanağı genel kurulda kabul edilen işletme projesidir. Proje kat maliklerine tebliğ edilir; tebliğden sonraki yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir ve icra takibinde ilamsız takip için dayanak olur. Bu yüzden yönetimin şu sırayı atlamaması gerekir:

1. Önceki yılın gerçekleşen giderlerinden yeni yılın tahmini çıkarılır.
2. Proje genel kurulda görüşülüp kabul edilir.
3. Kabul edilen proje her kat malikine tebliğ edilir ve tebliğ tarihi kayda geçer.
4. Aidat, proje kesinleştikten sonra daire hesaplarına işlenir.

Tebliği yapılmamış projeyle başlatılan icra takibine itiraz edildiğinde alacağın ispatı zorlaşır.

Denetçi ve hesap denetimi

Kat malikleri kurulu yönetimi denetlemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçer. Uygulamada denetçi çoğu zaman yalnız adı yazılan bir görevdir; oysa denetçinin işi yöneticinin hesaplarını en az üç ayda bir incelemek ve sonucu kat maliklerine yazılı olarak bildirmektir. Denetçinin bakması gereken belgeler şunlardır:

• Banka hesap dökümü ile işletme defterindeki kayıtların uyuşması,
• Her harcamanın faturası ve karar defterindeki dayanağı,
• Daire bazında aidat borç ve alacak listesi,
• Asansör, hidrofor, temizlik ve güvenlik sözleşmelerinin süre ve tutarları.

Yöneticiliği dışarıdan bir şirkete veren sitelerde de denetçi kat malikleri arasından ya da dışarıdan seçilebilir.

Yüksek binalarda asansör muayenesi

Serdivan'daki yeni bloklarda daire sayısı yüksek, asansör sayısı ise genellikle iki ya da daha fazladır. Her asansör için ayrı bakım kaydı tutulur ve yıllık periyodik kontrolün tarihi takvime yazılır. Kontrol sonunda kabine asılan etiketin rengi ve rapordaki eksiklikler kat maliklerine duyurulur; sarı ya da kırmızı etiketteki eksiklikler için bakım firmasından yazılı fiyat alınır. Taşınma dönemlerinde asansör kabinine koruma kaplaması takılması ve eşya taşıma saatlerinin belirlenmesi, sonradan çıkan onarım masrafını azaltır.

Deprem tehlikesi il genelinde yüksektir; DASK poliçelerinin yenilenmesi ve dairelerdeki tadilatlarda kolon ve perde duvara dokunulmaması da yönetimin izlediği konulardır.

Serdivan için teklif

Blok ve daire sayısını, asansör adedini, personel durumunu ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Serdivan'daki binanız için hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazıyla bildiririz.