Akyazı apartman yönetimi ve genel kurul

Akyazı'da genel kurul nasıl toplanır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantıya çağrı, en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır. Çağrıda ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının nerede ve ne zaman yapılacağı da yazılır.

Yeter sayı kuralları şöyledir:

• İlk toplantı: Kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlası katılmalıdır.
• İkinci toplantı: İlk toplantıdan yedi gün sonra yapılır; katılanların sayıca çoğunluğuyla karar alınır.

Alınan kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Katılmayan malikler kararlara bir ay içinde itiraz edebilir; bu yüzden kararların onlara da bildirilmesi gerekir.

Akyazı'da DASK ile bina sigortasının farkı

İlçe deprem riski yüksek bir bölgededir ve sigorta konusu her genel kurulda gündeme gelir. Zorunlu deprem sigortası yalnızca depremin ve deprem kaynaklı yangın ile yer kaymasının binaya verdiği zararı, poliçedeki teminat sınırına kadar karşılar. Eşyalar, ortak alandaki donanım, su baskını, fırtına ve tesisat hasarı bu kapsamda değildir. Bunlar için kat malikleri kurulu ayrıca bina sigortası yaptırabilir. Yönetimin işi, iki poliçenin kapsamını tabloya döküp genel kurula sunmak ve kararı karar defterine geçirmektir.

Akyazı'da su deposu ve hidrofor bakımı

Şebeke basıncının üst katlara yetmediği ya da kesintilerin yaşandığı binalarda su deposu ve hidrofor bulunur. Bu donanım ihmal edilirse önce basınç düşer, sonra pompa yanar. Yıllık bakım listesi şöyle olmalıdır:

1. Deponun boşaltılıp temizlenmesi ve dezenfeksiyonu.
2. Pompa, basınç şalteri ve genleşme tankının kontrolü.
3. Çek valf ve flatörlerin denenmesi.
4. Elektrik panosunda koruma şalterlerinin kontrolü.

Temizlik tarihi depo kapağına ve yönetim dosyasına yazılmalıdır. Kat malikleri suyun nasıl depolandığını sorduğunda bu kayıt yeterli cevaptır.

Akyazı'da yönetici seçerken

Sekiz ve üzeri bağımsız bölümlü binada yönetici seçilmesi zorunludur. Yönetici kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da şirket de olabilir. Hangisi seçilirse seçilsin, görev süresi, ücreti ve harcama yetkisinin sınırı kararda yazılmalıdır.

Akyazı'da genel kurul gündemi nasıl hazırlanır?

Gündemi önceden ve eksiksiz hazırlanmış bir toplantı kısa sürer ve karar alınmasını kolaylaştırır. Olağan genel kurulun gündeminde genellikle şu maddeler yer alır:

• Geçen yılın gelir ve gider hesabının okunması, denetçi raporunun sunulması.
• Yöneticinin ibrası.
• Yeni dönem için yönetici ve denetçi seçimi.
• Yeni yılın işletme projesinin görüşülmesi.
• Sigorta, bakım ve onarım konuları.

Gündemde olmayan bir konuda karar alınabilmesi için toplantıya katılanların bunu kabul etmesi gerekir; bu yüzden önemli harcamalar mutlaka çağrıdaki gündeme yazılmalıdır.

Toplantıdan önce kat maliklerine geçen yılın hesap dökümünü ve yeni bütçe taslağını göndermek, soruların toplantıdan önce sorulmasını sağlar. Böylece toplantıda yalnız oylanacak konular kalır ve karar daha kısa sürede alınır.

Akyazı için teklif

Binanızın daire sayısını, su deposu ve hidrofor durumunu, asansör ve ısınma bilgisini bize iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.