Kocaali yazlık site yönetimi

Kocaali'de yazlık sitenin genel kurulu

Maliklerin çoğu başka şehirlerde yaşadığı için kışın yapılan genel kurullar çoğu zaman yeter sayıya ulaşmaz. Bu sorunun çözümü yönetim planında toplantı döneminin yaz aylarına alınmasıdır. Çağrı en az on beş gün önce yazılı yapılır; malikin adresi değişmişse çağrı ulaşmaz, bu yüzden yönetim her yıl güncel adres ve telefon listesini doğrulamalıdır.

Katılamayan malik, yazılı bir vekâletle başka birini toplantıya gönderebilir. Bir kişinin taşıyabileceği vekâlet sayısı sınırlıdır; bu sınır toplantı çağrısında hatırlatılmalıdır. Gündem maddeleri, bütçe taslağı ve geçen yılın hesabı çağrıyla birlikte gönderilirse toplantı kısa sürer.

Sezon başında su deposu ve hidrofor

Kışın kullanılmayan depo ve hidrofor, malikler gelmeden önce devreye alınmalıdır. Sezon açılışı için yapılacak işler:

1. Deponun boşaltılması, temizliği ve dezenfeksiyonu.
2. Hidrofor pompasının çalıştırılması, basınç ayarının kontrolü.
3. Kışın boşaltılan tesisatın açılması ve kaçak kontrolü.
4. Bahçe sulama hattı ve fıskiyelerin denenmesi.

Sezon sonunda da tersi yapılır: sulama hattı boşaltılır, kullanılmayan bloklarda ana vanalar kapatılır, pompa panosu korumaya alınır.

Aidatın on iki aya yayılması

Yazlık sitede giderlerin çoğu yazın çıkar; buna karşın kışın da elektrik, sigorta, görevli ve bakım giderleri devam eder. Aidatın yalnız yaz aylarında istenmesi kış giderleri için kasada para bırakmaz. İşletme projesinde giderlerin aylara dağılımı gösterilir ve aidat on iki eşit taksite bölünür. Ödemenin otomatik talimatla yapılması, uzaktaki maliklerin gecikmesini azaltır.

Bahçe ve ortak alan düzeni

Sitelerde çim ve çalı bakımı sezon öncesinde bitirilmelidir. Sulama yaz boyunca su giderinin büyük kısmını oluşturur; sulamanın sabah ya da akşam saatlerine ve zaman ayarlı vanalara bağlanması bu gideri düşürür.

Kocaali'de fırtına sonrası kontrol

Kıyıda sert rüzgârlı günler kışın sık yaşanır ve sitede kimse yokken hasar fark edilmeyebilir. Her fırtınadan sonra yönetim ya da görevli şu kontrolleri yapmalıdır: çatı kiremitleri ve baca şapkaları, açık kalmış pencere ve balkon kapıları, devrilen ağaçlar ve aydınlatma direkleri, uçan tente ve brandalar. Hasar görülürse fotoğraflanır ve bina sigortası varsa poliçedeki süre içinde bildirilir. Bir dairenin içine su girdiği görülürse malikine hemen haber verilir. Kontrolün bir tutanağa geçirilmesi, malikler sezonda geldiğinde hasarın ne zaman oluştuğu konusundaki tartışmayı önler.

Fırtınaya karşı önceden de önlem alınabilir: sezon kapanırken balkonlardaki saksı, masa ve sandalyelerin içeri alınmasını maliklerden istemek, gevşek tente ve korkulukları sabitletmek ve ağaçların kuru dallarını budatmak bunların başında gelir. Bu işler sezon sonu genel kurulunda ya da duyuruyla maliklere hatırlatılır.

Fırtına kontrollerinin hangi görevli ya da malik tarafından yapılacağı kış başlamadan belirlenmeli, bu kişinin iletişim bilgisi bütün maliklere duyurulmalıdır.

Kocaali için teklif

Sitenizin daire sayısını, depo, hidrofor, bahçe ve havuz gibi donanımlarını ve kışın dolu kalan daire durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; teklifimizi kapsamı ve ücretiyle yazılı olarak sunarız.