Pamukova apartman yönetimi ve kentsel dönüşüm

Pamukova'da kentsel dönüşüm sürecinde yönetimin işi

Eski bir apartmanda kentsel dönüşüm konuşulmaya başladığında kat malikleri çoğunlukla nereden başlayacağını bilmez. Süreç genel hatlarıyla şu sırayı izler:

1. Lisanslı bir kuruluşa risk tespiti yaptırılması; tek bir malikin başvurusu yeterlidir.
2. Raporun ilgili idareye verilmesi ve riskli yapı kararının maliklere bildirilmesi.
3. Kat maliklerinin toplanarak yapım yöntemini, müteahhit seçimini ve paylaşımı görüşmesi.
4. Kanundaki çoğunlukla alınan kararın yazıya geçirilmesi ve katılmayan maliklere bildirilmesi.

Yönetimin bu süreçte üstleneceği iş, kat maliklerinin iletişim bilgilerini güncel tutmak, toplantıları usulüne uygun çağırmak, binaya ait belgeleri bir dosyada toplamak ve her toplantının tutanağını yazmaktır. Müteahhit görüşmeleri ve sözleşme için kat maliklerinin bağımsız hukuki destek alması önerilir.

Dönüşüm beklenen binada bakım kararları

Dönüşümün birkaç yıl sürebileceği binalarda bakım tamamen bırakılmamalıdır. Çatıdan su almak, asansörün durması ya da elektrik tesisatındaki bir arıza binada oturanların güvenliğini doğrudan etkiler. Bu dönemde büyük yatırımlar yerine güvenlik ve kullanım için zorunlu onarımlar yapılmalı, bu ayrım genel kurulda açıkça karara bağlanmalıdır.

Yedek akçe

Beklenmedik onarımlar için aidatın bir kısmının yedek akçe olarak ayrılması, ani ek toplamaların önüne geçer. Yedek akçenin oranı ve hangi harcamalarda kullanılacağı işletme projesinde yazılır. Yedek akçe ayrı bir hesapta tutulursa olağan giderlere karışmaz ve genel kurulda kolayca hesabı verilir.

Ortak alan elektrik gideri

Eski binalarda merdiven lambalarının sürekli yanması ve eski tip ampuller ortak elektrik faturasını gereksiz yükseltir. Yapılabilecek düşük maliyetli işler şunlardır:

• Merdiven aydınlatmasının zaman ayarlı otomatiğe ya da hareket sensörüne bağlanması.
• Ampullerin düşük tüketimli olanlarla değiştirilmesi.
• Bodrum ve çatı arası lambalarının kullanılmadığında kapalı tutulması.

Ortak sayaç faturaları aylık olarak takip edilirse beklenmeyen artış hemen fark edilir ve kaçak ya da arıza erken bulunur.

Yıkımdan önce hesapların kapatılması

Dönüşüm kararı alınıp bina boşaltılacağı zaman yönetimin son işleri vardır. Ortak elektrik, su ve doğalgaz abonelikleri kapatılır; asansör bakım ve sigorta sözleşmeleri sona erdirilir. Daire bazında aidat borçları kesinleştirilir ve borcu olan maliklere bildirilir. Kasada ve yedek akçede kalan para, kat malikleri kurulunun kararına göre maliklere dağıtılır ya da yeni binanın ilk giderleri için ayrılır. Karar defteri, işletme defteri ve binaya ait belgeler yeni bina tamamlanana kadar saklanmalıdır; yeni yönetim kurulduğunda bunlar ona devredilir.

Dönüşüm süresince maliklerin farklı yerlere taşınacağı unutulmamalıdır. Herkesin yeni adresi ve telefonu toplanırsa yeni bina tamamlandığında ilk genel kurul için çağrı herkese ulaşır ve yönetim plansız bir boşluk dönemine düşmez.

Yeni binanın yönetim planı da bu dönemde hazırlanabilir; ortak tesislerin gider paylaşımı baştan yazılırsa ilk yıl itiraz azalır.

Pamukova için teklif

Binanızın yapım yılını, daire sayısını, dönüşüm sürecinin hangi aşamada olduğunu ve beklentilerinizi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.