Turgutlu site yönetimi ve genel kurul

Turgutlu'da sitelerde genel kurul usulü

Bir sitede alınan kararın sonradan iptal edilmemesi için toplantının usulüne uygun yapılması gerekir. Olağan genel kurul yönetim planında yazan tarihte, plan bir şey söylemiyorsa yılda bir kez toplanır. Usulle ilgili dikkat edilecek başlıca noktalar şunlardır:

• Çağrı: Gündem, yer ve saat bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla, toplantıdan en az on beş gün önce bildirilir. Çağrıda ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de yazılır.
• Vekâlet: Katılamayan kat maliki yazılı vekâletle başkasını gönderebilir; vekâletnameler tutanağa eklenir.
• Tutanak: Hazır bulunanlar, oylar ve kararlar karar defterine yazılır ve imzalatılır.
• İtiraz: Kararı kanuna ya da yönetim planına aykırı bulan kat maliki, kanundaki süreler içinde iptal davası açabilir.

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde bloklar temsilci seçer ve ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır; çağrı ve tutanak kuralları orada da aynıdır.

Kapalı otoparkta yangın donanımı

Yeni sitelerin çoğunda bodrum katlarda kapalı otopark vardır. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik bu alanlarda söndürme, algılama ve duman tahliyesi için donanım ister; donanımın çalışır tutulması yönetimin işidir. Yıllık takvimde şunlar bulunmalıdır:

1. Yangın tüplerinin dolum ve kontrol tarihleri.
2. Sprinkler ve yangın dolabı hattının basınç ve vana kontrolü, yangın pompasının denenmesi.
3. Duman algılayıcıların ve alarm panelinin test edilmesi.
4. Kaçış yollarındaki işaretlerin ve acil aydınlatmanın kontrolü; otopark çıkışlarının eşyayla kapatılmaması.

Site girişinde kamera ve kişisel veri

Giriş, otopark ve ortak alanlarda kamera kullanımı kurul kararıyla yapılır. Kayıtlar kişisel veridir; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre kameraların bulunduğu yerlere bilgilendirme yazısı asılmalı, kayıtları kimin izleyebileceği ve ne kadar saklanacağı kararda belirlenmelidir. Bir sakin ya da kat maliki kayıt isterse yönetim bunu keyfî vermez; olay varsa kayıt kolluğa ya da savcılığa teslim edilir. Kameralar dairelerin kapısını ya da penceresini görecek şekilde konmamalıdır.

Sıcak yazda çatı yalıtımı ve tesisat

Yazlar uzun ve çok sıcak geçer; en üst kattaki dairelerin şikâyetleri çoğunlukla çatı yalıtımının yetersizliğinden doğar. Çatıdaki su yalıtım örtüsünün güneşten çatlayıp çatlamadığı her bahar kontrol edilmeli, çatıya konan klima ve güneş enerjisi ünitelerinin yalıtıma zarar vermemesi için kurallar konmalıdır. Hidrofor ve pompaların bulunduğu tesisat odasının havalandırması da sıcakta arızayı azaltır.

Yaz aylarında su tüketimi arttığında üst katlarda basınç düşebilir. Hidroforun ayarı ve su deposunun hacmi bu döneme göre kontrol ettirilmeli, depo yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmelidir. Sitede havuz varsa sezon başında filtre ve pompa bakımı yapılmalı, kullanım saatleri ve kuralları genel kurulda karara bağlanıp havuz girişine asılmalıdır. Cankurtaran ve su analizi gibi giderler de işletme projesinde ayrı satırda gösterilir.

Turgutlu'daki siteniz için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Turgutlu'daki siteler için de teklif veriyoruz. Blok ve daire sayısını, kapalı otopark ve sosyal tesis olup olmadığını, son genel kurulun tarihini iletin; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.