Gölmarmara apartman yönetimi

Gölmarmara'da apartman hesaplarının denetimi

Küçük binalarda yönetici genellikle komşulardan biridir ve hesaplar güvene dayanır. Güven sürse bile, harcamaların belgeyle gösterilmesi hem yöneticiyi hem kat maliklerini korur. Kat Mülkiyeti Kanunu, kat malikleri kurulunun yöneticiyi denetlemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçmesine imkân verir. Denetçi kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan da seçilebilir.

Denetçi yılda en az bir kez, genellikle genel kuruldan önce şu belgelere bakar:

• Banka hesap dökümü ile işletme defterindeki gelirlerin uyumu.
• Her giderin fatura ya da makbuzu.
• Dairelerin aidat ödemeleri ve borç listesi.
• Yedek akçenin bakiyesi ve kullanıldığı yerler.

Denetçinin raporu genel kurulda okunur ve karar defterine eklenir.

Yöneticinin dönem sonu raporu

Yönetici, görev döneminin sonunda yaptığı işleri ve hesapları kat malikleri kuruluna sunar. Bu rapor uzun olmak zorunda değildir; bir sayfalık bir özet yeterlidir. Raporda yer alması gerekenler şunlardır:

1. Dönem başı ve dönem sonu kasa ile banka bakiyesi.
2. Kalem kalem gider toplamları ve işletme projesindeki tahminle karşılaştırma.
3. Yapılan onarımlar ve ertelenen işler.
4. Ödenmemiş aidatlar ve yapılan hatırlatmalar.

Raporun yazılı verilmesi, yönetici değiştiğinde yeni kişinin işi devralmasını da kolaylaştırır.

DASK ve bina sigortası takibi

Gölmarmara deprem riski yüksek bir ildedir. Zorunlu deprem sigortası her bağımsız bölüm için ayrı yapılır ve yenilenmesi kat malikinin sorumluluğundadır. Yine de yönetim, dairelerin poliçe bitiş tarihlerini bir listede tutup bir ay önce hatırlatırsa poliçesiz daire kalmaz.

Zorunlu deprem sigortası yalnız binanın kendisini, belirli bir tutara kadar karşılar. Ortak alanlarda yangın, su baskını ya da cam kırılması gibi hasarlar için ayrıca bina sigortası düşünülebilir. Bu sigortanın kapsamı, teminat tutarı ve primin dairelere nasıl bölüneceği kurulda karara bağlanır.

Göle yakın binalarda yaz bakımı

Göle ve sulama kanallarına yakın binalarda yaz aylarında haşere sorunu artabilir. Bodrum ve su deposu çevresinde biriken suyun giderilmesi, çöp alanının düzenli temizlenmesi ve gerekiyorsa ilaçlamanın ortak giderden yaptırılması işletme projesine yazılmalıdır.

Banka hesabı ve imza yetkisi

Hesap denetiminin kolay yapılabilmesi için aidatların bir banka hesabında toplanması gerekir. Hesap yöneticinin kişisel hesabı değil, apartman adına açılmış bir hesap olmalıdır. Bankalar bunun için genellikle yöneticinin seçildiği karar defteri sayfasının noter onaylı örneğini ve binanın vergi numarasını ister; vergi numarası apartman adına vergi dairesinden alınır. İmza yetkisinin kimde olduğu, yönetici değiştiğinde nasıl devredileceği ve hesap hareketlerinin kat maliklerine hangi sıklıkla gösterileceği de karara yazılmalıdır. Böylece yönetici değiştiğinde para kişisel hesaplar arasında el değiştirmez ve denetçinin işi tek bir dökümle biter. Elden yapılan küçük ödemeler için de makbuz kesilip aynı hafta bankaya yatırılması kuralı konabilir.

Gölmarmara için teklif

Binanızın daire sayısını ve hangi işlerde destek istediğinizi yazın. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız denetçilik ya da muhasebe gibi sınırlı işler için de yazılı teklif verebiliriz.