Salihli site yönetimi ve aidat takibi

Salihli'de jeotermal ısınma giderinin dağıtımı

Salihli'de belediyenin jeotermal ısıtma ağına bağlı binalar vardır. Bu binalarda kazan ve yakıt yoktur; buna karşılık abonelik bedeli, tüketim ve bina içi tesisatın bakımı ayrı kalemlerdir. Aidat itirazlarının çoğu bu kalemlerin dairelere nasıl bölüneceği belli olmadığında çıkar. İşletme projesinde şunlar ayrı satırlarda gösterilmelidir:

• Bina adına kesilen ısınma faturası ve hangi esasa göre bölündüğü (arsa payı, metrekare ya da pay ölçer okuması).
• Bina içi pompa, vana ve eşanjör bakımı.
• Sezon dışında da ödenen sabit bedeller.

Pay ölçer bulunan binalarda okumaların aynı tarihte yapılması ve sonuçların kat maliklerine gösterilmesi şikâyetleri azaltır.

Sitede çalışan görevlinin işveren yükümlülükleri

Salihli'deki havuzlu ve bahçeli sitelerde bahçıvan, temizlik görevlisi ya da kapıcı çalıştırılır. Görevli doğrudan site adına çalıştırılıyorsa işveren kat malikleri adına yönetimdir ve şu yükümlülükler doğar:

1. İşe girişin sosyal güvenlik kurumuna zamanında bildirilmesi.
2. Aylık ücret bordrosu, prim ve vergi bildirimleri.
3. Yıllık izin, fazla çalışma ve iş güvenliği eğitimi kayıtları.
4. İş sona erdiğinde kıdem ve ihbar hesaplarının yapılması.

Bu kalemler işletme projesinde ücretle birlikte yazılmalıdır. Kıdem tazminatı için her yıl küçük bir pay ayırmak, görevli ayrıldığında ek aidat toplama ihtiyacını önler. Personel giderleri, yönetim planında aksi yazmıyorsa daireler arasında eşit bölünür.

Asansör muayenesinde çıkan eksikler

Yıllık periyodik kontrolde verilen rapor, eksikleri önem sırasına göre listeler. Yönetimin işi listeyi bakım firmasına iletmek, onarım için fiyat almak ve harcama yetkisini aşıyorsa kurula götürmektir. Çok bloklu sitelerde her bloğun asansör raporu ayrı dosyada tutulmalı, onarım gideri yönetim planına göre yalnız o bloğa ya da bütün siteye yazılmalıdır.

Kiracı değişiminde site kuralları

Kiracı değiştiğinde yeni oturana havuz ve otopark kullanımı, çöp saatleri ve aidat ödeme yolu yazılı olarak verilmelidir. Bu bilgi notu, sitenin kurallarını her yeni kiracıya tek tek anlatma işini de azaltır.

Çok bloklu sitede temsilciler kurulu

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi kat malikleri arasından bir temsilci seçer. Bütün siteyi ilgilendiren konular, yani güvenlik, peyzaj, havuz ve site girişi, temsilciler kurulunda karara bağlanır. Blok içindeki konular ise o bloğun kat malikleri kurulunda kalır. Temsilcinin kendi bloğunu bilgilendirmesi, kurul kararlarını bloğun panosuna asması ve blokta toplanan görüşleri kurula taşıması gerekir. Temsilci seçilmemiş bloklar site kararlarında söz sahibi olamaz; bu da sonradan itiraza yol açar. Site yöneticisi temsilciler kurulunca seçilir ve bütün siteye ait hesapları ayrı tutar. Blok yöneticilerinin hesapları ile site hesabının karışmaması için her biri için ayrı banka hesabı ve ayrı işletme projesi hazırlanması önerilir; genel kurulda da iki hesap ayrı ayrı sunulur.

Salihli için teklif

Personel durumunu, ortak tesisleri, ısınma şeklini ve kaç blok, kaç daire olduğunu yazın. Ofisimiz Kayseri'de; site yönetiminin hangi bölümlerini üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.