Köprübaşı apartman yönetimi

Köprübaşı'nda dışarıdan yönetici seçmek

Kat Mülkiyeti Kanunu, yöneticinin kat maliklerinden ya da dışarıdan bir gerçek veya tüzel kişi olabileceğini kabul eder. Köprübaşı'nda kat maliklerinin bir kısmı tarım ya da başka işler nedeniyle yoğun çalışır, bir kısmı da yıl boyu ilçede bulunmaz; bu binalarda gönüllü yönetici bulmak zorlaşır. Dışarıdan yönetici seçimi de kat malikleri kurulunda, oy çokluğuyla yapılır.

Seçimden önce adaylardan yazılı teklif istemek, kararı kolaylaştırır. Tekliflerde şunlar karşılaştırılabilir:

• Üstlenilen işler: aidat takibi, ödeme, bakım takibi, genel kurul hazırlığı.
• Kat maliklerine hangi sıklıkla ve hangi biçimde hesap dökümü verileceği.
• Bankada kimin imza yetkisi olacağı.
• Aylık ücret ve ücrete neyin dahil olmadığı.

Yöneticinin görev ve yetkisi kararda yazılmalı

Dışarıdan seçilen yöneticiyle yaşanan anlaşmazlıkların çoğu, yetkinin baştan yazılmamasından çıkar. Kurul kararında ya da yöneticiyle yapılan sözleşmede şu sınırlar açıkça belirtilmelidir:

1. Kurul kararı olmadan yapılabilecek en yüksek harcama tutarı.
2. Acil onarımlarda nasıl karar verileceği.
3. Görevin hangi tarihte sona ereceği ve devir sırasında hangi belgelerin teslim edileceği.

Yönetim planında başka bir süre yoksa yöneticinin görevi bir yıldır; aynı kişi yeniden seçilebilir.

Apartman muhasebesinin düzeni

Yönetimi kim üstlenirse üstlensin, muhasebenin sade ama eksiksiz olması gerekir. Aidatların banka hesabına yatırılması, elden alınan her ödeme için makbuz kesilmesi ve her giderin fatura ile işletme defterine işlenmesi temel kurallardır. Her ay sonunda daire bazında borç ve alacak listesi kat maliklerine gönderilirse yıl sonundaki genel kurulda sürpriz çıkmaz.

Kış hazırlığının bütçeye yazılması

Kışlar ova ilçelerine göre daha sert geçer. Kar küreme, giriş tuzlaması, çatı ve oluk kontrolü ile ısınma sisteminin bakımı işletme projesinde ayrı bir kalem olarak gösterilmeli, para kış başlamadan kasada bulunmalıdır.

Yönetici değiştiğinde devir teslim

Dışarıdan bir yöneticiye geçerken ya da yönetici değişirken en çok kaybolan şey bilgidir. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanağa şunlar yazılmalıdır:

1. Kasa ve banka bakiyesi, devir günü itibarıyla.
2. Karar defteri, işletme defteri, faturalar ve makbuzlar.
3. Dairelerin borç ve alacak listesi.
4. Bakım sözleşmeleri, abonelik bilgileri ve garanti belgeleri.
5. Ortak alanların, kazan dairesinin ve su deposunun anahtarları.

Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır, bir örneği karar defterine eklenir. Eski yönetici belgeleri teslim etmezse kat malikleri kurulu bunları yazılı olarak isteyebilir; teslim edilmeyen belgeler için hukuki yola başvurulabilir. Devirden sonraki ilk ay, yeni yöneticinin kat maliklerine kısa bir durum yazısı göndermesi güveni kurar. Bu yazıda devralınan bakiye, açık kalan borçlar, yaklaşan bakım ve muayene tarihleri ile yeni yöneticiye nasıl ulaşılacağı yer alır. Banka hesabındaki imza yetkisinin de aynı hafta içinde yeni yöneticiye geçirilmesi gerekir.

Köprübaşı için teklif

Daire sayısını, ısınma sistemini ve yöneticiden beklediğiniz işleri yazın. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız yöneticilik ya da yalnız muhasebe için ayrı ayrı yazılı teklif hazırlayabiliriz.