Kumlu apartman yönetimi

Kumlu'da dışarıdan yönetici ile çalışmak

Küçük bir apartmanda yöneticiliği bir kat maliki üstlenebileceği gibi görev dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine de verilebilir. Bu karar kat malikleri kurulunda alınır. Dışarıdan yönetici seçilecekse görüşme öncesinde binanın ihtiyacı netleştirilmelidir: yalnız aidat ve muhasebe mi, yoksa bakım takibi, genel kurul hazırlığı ve usta organizasyonu da mı?

Yönetim sözleşmesinde yazması gerekenler

Hangi işin kimde olduğunu yazılı hâle getirmek, ilk aylarda çıkan yanlış anlamaların çoğunu önler. Sözleşmede şunlar bulunmalıdır:

• Üstlenilen işlerin tek tek listesi.
• Aylık ücret ve ücretin aidata nasıl yansıyacağı.
• Kat maliklerine hangi sıklıkla hesap dökümü verileceği.
• Harcama yetkisinin sınırı; bu tutarın üstündeki işlerin kurul kararına bağlı olduğu.
• Görev bitiminde defter, belge ve banka bilgilerinin nasıl teslim edileceği.

Sözleşmenin dayanağı kat malikleri kurulunun kararıdır; karar defterine yöneticinin adı, yetkisi ve görev süresi yazılmalıdır.

Aidat için binanın banka hesabı

Aidatın yöneticinin kişisel hesabına yatırılması, yönetici değiştiğinde ya da bir tartışma çıktığında hesabın ayrıştırılmasını zorlaştırır. Bina adına açılan bir hesap kullanılırsa her ödeme açıklamasıyla görünür ve kat malikleri dökümü kolayca izler. Ödeme açıklamasına daire numarasının yazılması istenirse eşleştirme hatası da azalır. Hesabın açılması için kat malikleri kurulunun yönetici seçim kararı ve bina bilgileri bankaya verilir; imza yetkisinin kimde olduğu da aynı kararda yazılır. Yönetici değiştiğinde bu yetki yeni karara göre güncellenir.

Sıcak yazda ortak elektrik gideri

Yaz aylarında hidrofor daha sık çalışır, bazı binalarda ortak alana konan klima ya da vantilatör de faturayı artırır. Ortak sayacın aylık tüketimi bir tabloya yazılırsa artışın nedeni kolay bulunur. Merdiven ışığında zaman ayarlı otomat ya da hareket sensörü kullanılması, uzun süre açık kalan ışığın giderini azaltır.

Depreme karşı küçük önlemler

Az katlı binada da yönetim, merdiven ve çıkışların boş kalmasını sağlamalı, ortak alandaki dolap ve rafların duvara sabitlenmesini istemelidir. Kat maliklerine DASK yenileme dönemi hatırlatılabilir. Binada onarım ya da güçlendirme yapıldıysa ilgili rapor ve ruhsat örnekleri de yönetimin dosyasında saklanmalı, yeni gelen yöneticiye eksiksiz devredilmelidir.

Genel kurul tutanağı nasıl yazılır?

Küçük binalarda toplantı yapılsa bile tutanak çoğu zaman eksik yazılır; sonradan kararın geçerliliği tartışılır. Karar defterine geçirilen her toplantı kaydında şunlar bulunmalıdır:

1. Toplantının tarihi, saati ve yeri.
2. Katılan kat maliklerinin adları ve daire numaraları; vekille katılanların vekilleri.
3. Gündem maddeleri ve her madde için alınan karar.
4. Her kararın kaç oyla alındığı ve karşı oy verenlerin adları.
5. Katılanların imzaları.

Karşı oy veren kat malikinin gerekçesi istenirse tutanağa eklenir. Toplantıya katılmayanlara kararların bir örneği gönderilir; bu, kararın herkese ulaştığını gösterir.

Kumlu için teklif

Daire sayısını, bugün yönetimi kimin yaptığını ve dışarıdan hangi işlerin alınmak istendiğini anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; tam yönetim ya da yalnız muhasebe için yazılı teklif hazırlarız.