Defne site ve apartman yönetimi

Defne'de başka ilde yaşayan kat malikleri

Depremden sonra Defne'den taşınan ailelerin bir kısmı dairesini elinde tutuyor; daire ya boş duruyor ya da kiraya verilmiş durumda. Bu malikler toplantıya gelemediğinde karar için gereken çoğunluk sağlanamaz ve önemli işler ertelenir.

Çözüm, iletişim bilgilerinin güncel tutulması ve vekâletin kolaylaştırılmasıdır:

1. Her kat malikinin adresi, telefonu ve e-postası yönetimin listesinde güncel olmalıdır.
2. Toplantı çağrısı gündemle birlikte en az on beş gün önce yazılı gönderilmelidir.
3. Gelemeyecek malike vekâletname örneği çağrıyla birlikte iletilebilir.
4. Toplantıdan sonra alınan kararlar katılmayan maliklere de yazılı bildirilmelidir.

Bir kişinin vekil olarak temsil edebileceği malik sayısı kanunla sınırlıdır; vekâletleri toplantı öncesinde kontrol etmek kararın geçerliliğini korur.

Boş ve kiradaki dairelerde aidat

Boş daire de ortak giderden payını öder. Uzun süre boş kalan dairenin vanalarının kapalı, pencerelerinin kilitli olup olmadığı yönetimce yılda birkaç kez sorulmalı; sahibine ulaşılamayan bir su kaçağı alt kattaki daireye zarar verebilir. Kiradaki dairede ise kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur. Başka ilde yaşayan malikin aidatı için otomatik ödeme talimatı ya da yönetim hesabına düzenli havale istenebilir; her ay sonunda daire bazında borç dökümü gönderilmesi gecikmeyi azaltır.

Ortak alanda kamera ve kişisel veriler

Yeni sitelerde giriş, otopark ve asansör önüne kamera taktırmak sık gündeme gelir. Ortak alana kamera konması kat malikleri kurulunun kararını gerektirir. Kararda şunlar yazılmalıdır:

• Kameraların hangi noktalara takılacağı; dairelerin içini, kapı aralığını ya da balkonları görmemesi.
• Kayıtların kaç gün saklanacağı ve kimin erişebileceği.
• Kayıt yapıldığını gösteren uyarı levhalarının asılması.

Kayıtlar kişisel veridir; yalnız yetkili kişi tarafından ve bir olay olduğunda incelenmeli, kimseyle gelişigüzel paylaşılmamalıdır. Bir hırsızlık ya da hasar olayında görüntü talebi yazılı alınmalı, kayıt kolluğa ya da ilgili kişiye verildiyse bu da tutanağa geçirilmelidir. Kamera sistemini kuran firmanın bakım şartları ve kayıt cihazının yeri de kararda belirtilir.

Yeni teslim binada deprem dosyası

Yeniden yapılan binalarda statik proje, zemin etüdü raporu ve yapı kullanma izin belgesinin birer örneği yönetimde durmalıdır. Daire sahipleri de DASK poliçelerini her yıl yenilemelidir; yönetim yenileme dönemini hatırlatabilir.

Sitede ortak yaşam kuralları

Yeni bir sitede birbirini tanımayan aileler aynı anda yerleşir; ilk yıl kurallar konuşulmadan geçerse sonradan yerleşen alışkanlıkları değiştirmek zorlaşır. Genel kurulda karara bağlanıp sakinlere yazılı olarak verilmesi gereken başlıca kurallar şunlardır:

• Çöpün hangi saatlerde ve hangi konteynere bırakılacağı.
• Evcil hayvanların ortak alanda tasmalı gezdirilmesi ve dışkının temizlenmesi.
• Daire içi tadilatın yapılabileceği gün ve saatler.
• Bahçe ve oyun alanının kullanım saatleri.

Kurallar yönetim planına aykırı olmamalıdır. Kiracılar da bu kurallara uymakla yükümlüdür; ev sahibinin kuralları kiracısına iletmesi istenmelidir.

Defne'deki binanız için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, kaç malikin başka ilde yaşadığını ve kamera ya da giriş sistemi bulunup bulunmadığını anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim kapsamını ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.