Altınözü apartman yönetimi

Altınözü'nde yıllık genel kurul

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanmalıdır. Küçük apartmanlarda bu toplantı çoğu zaman yapılmaz; kararlar merdiven başında konuşulur, kimse imza atmaz. Sonradan bir harcamaya itiraz edildiğinde ya da yönetici değiştiğinde ortada geçerli bir karar bulunmaz.

Toplantı çağrısı gündemle birlikte en az on beş gün önce yazılı olarak yapılır. Gündemde şu maddelerin bulunması yeterlidir:

1. Geçen yılın gelir ve giderinin okunması, yöneticinin ibrası.
2. Yönetici ve denetçi seçimi.
3. Yeni yılın işletme projesinin görüşülmesi.
4. Çatı, cephe ya da tesisat gibi büyük işlerin karara bağlanması.

Alınan kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar imzalar.

Denetçi seçimi ve hesapların kontrolü

Kat malikleri kurulu, yönetimi denetlemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Küçük binada denetçi çoğunlukla yöneticiden bağımsız bir kat malikidir. Denetçinin işi kasa ve banka bakiyesini, faturaları ve aidat kayıtlarını kontrol edip genel kurula rapor vermektir. Denetim, yöneticiyi zan altında bırakmak için değil, onu korumak için yapılır; kayıtları doğrulanmış bir yönetici ibra edilir ve görev rahatça devredilir.

Küçük binada yöneticinin tutması gereken kayıtlar

Yöneticinin elinde şu kayıtların bulunması, binanın hesabını herkes için açık tutar:

• Her daire için aidat ödemelerinin işlendiği bir tablo.
• Her harcamanın faturası ya da imzalı makbuzu.
• Banka hesap dökümleri.
• Usta ve firmalarla yapılan iş anlaşmaları.

Bu kayıtlar ayda bir kısa bir dökümle kat maliklerine duyurulursa yıl sonunda genel kurul kısa sürer. Dökümde dönem başındaki bakiye, toplanan aidat, yapılan harcamalar ve dönem sonu bakiyesi ayrı satırlarda görünmelidir. Borçlu dairelerin listesi ise herkese açık panoya asılmamalı; borç yalnız ilgili kat malikine yazılı olarak bildirilmelidir.

Depremden sonra bina kontrolü

Onarılan ya da hafif hasar aldığı tespit edilen binalarda yönetim, onarımı yapan firmanın raporunu ve faturalarını dosyada saklamalıdır. Binada sonradan yeni bir çatlak görülürse fotoğraflanıp tarihiyle kaydedilmeli ve bir inşaat mühendisine incelettirilmelidir. Bahçe duvarı ve merdiven gibi ortak yerlerdeki kusurlar da aynı şekilde kayda geçer.

Yönetici değiştiğinde devir teslim

Yeni yönetici seçildiğinde eski yöneticinin elindeki her şeyin tutanakla teslim edilmesi gerekir. Teslim listesinde şunlar bulunmalıdır:

• Karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesabının son dökümü ve kasadaki nakit.
• Her dairenin aidat durumu; borçlu ve alacaklı daireler.
• Usta, bakım firması ve abonelik sözleşmeleri.
• Bina anahtarları, kazan ya da hidrofor odasının anahtarı.

Banka hesabında imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi için seçim kararının bir örneği bankaya verilir. Devir tutanağı iki tarafça imzalanır ve karar defterinin arasına konur; açılış bakiyesi yeni yılın ilk kaydı olur.

Altınözü için teklif

Daire sayısını, binanın onarım geçirip geçirmediğini ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü bize anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; tam yönetim ya da yalnız muhasebe ve denetim desteği için ayrı ayrı yazılı teklif verebiliriz.