İskenderun site ve rezidans yönetimi

İskenderun'da yüksek bloklarda teknik sözleşmeler

Çok katlı sitelerde ve rezidanslarda bütçenin büyük kısmı teknik donanıma gider: asansörler, hidrofor, jeneratör, yangın pompası, otopark havalandırması ve otomatik kapılar. Her biri için ayrı bir bakım sözleşmesi bulunmalı ve sözleşmelerde şu maddeler açık olmalıdır:

• Bakımın sıklığı ve her bakımda yapılacak işlerin listesi.
• Arıza çağrısında hangi işlerin bakım ücretine dahil olduğu, hangilerinin ayrıca faturalanacağı.
• Yedek parça fiyatının nasıl belirleneceği.
• Her bakım sonunda imzalı bir servis formunun yönetime verilmesi.

Servis formları dosyalanırsa hangi cihazın ne sıklıkla arızalandığı görülür ve yenileme kararı rakamla verilir.

İş merkezi ve karma binalarda gider dağılımı

Alt katları ofis ve dükkân, üst katları konut olan binalarda ya da iş merkezlerinde giderin bölünmesi yönetim planına göre yapılır. Yaygın yöntem, giderleri iki gruba ayırmaktır: bütün binayı ilgilendiren giderler (çatı, cephe, yangın donanımı, sigorta) ve yalnız bir bölümü ilgilendiren giderler (konut asansörü, ofis katı temizliği, ayrı girişin güvenliği). Plan bu ayrımı yapmıyorsa beşte dört oyla değiştirilebilir.

Ticari bölümlerin tabela, klima dış ünitesi ve çalışma saatleri dışındaki giriş-çıkışı için kuralların yazılı olması da konut sakinleriyle çıkan tartışmaları azaltır.

Denetim kurulu ve hesap şeffaflığı

Büyük sitelerde kat malikleri kurulu bir denetçi yerine üç kişilik bir denetim kurulu seçebilir. Kurul, yönetimin harcamalarını, ihale ve teklif dosyalarını, banka hesaplarını inceler ve genel kurula rapor verir. Büyük harcamalarda en az üç teklif alınması ve tekliflerin denetim kuruluyla paylaşılması iyi bir kuraldır. Tekliflerin aynı kapsamla istenmesi gerekir; farklı işleri kapsayan teklifler karşılaştırılamaz. Seçilen teklifin neden seçildiği kısa bir notla dosyaya eklenirse sonradan çıkan sorulara cevap hazır olur.

Deniz kenarında bakım ve deprem dosyası

Tuzlu hava jeneratör radyatörünü, dış ünite askılarını ve otopark kapısının motorunu yıpratır; bu donanım baharda kontrol edilmelidir. Kıyıya yakın yumuşak zeminde yapılmış binalarda zemin etüdü raporu, statik proje ve depremden sonra yapılan incelemelerin sonuçları yönetim dosyasında bulunmalıdır.

Büyük sitelerde yönetim kurulu

Kat malikleri kurulu, yöneticiliği tek bir kişiye vermek yerine birden fazla kişiden oluşan bir yönetim kuruluna da verebilir. Çok bloklu sitelerde ve rezidanslarda bu yol işleri paylaştırır: bir üye teknik işleri, bir üye hesapları, bir üye sakinlerle iletişimi izler.

Yönetim kurulu seçilirken kararda şunlar açıkça yazılmalıdır: kurulun kaç kişiden oluştuğu, başkanın kim olduğu, banka hesabında hangi üyelerin imza yetkisi bulunduğu ve hangi tutarın üstündeki harcamaların kurulun ortak kararıyla yapılacağı. Dışarıdan bir yönetim şirketiyle çalışılıyorsa şirketin kurula karşı hangi raporları hangi sıklıkla vereceği de sözleşmede yer almalıdır.

İskenderun için teklif

Blok ve kat sayısını, ticari bölüm bulunup bulunmadığını ve hangi teknik donanımın olduğunu bize anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; yönetim kapsamını ve ücreti yazılı teklifle sunarız.