Çankırı bina yönetimi

Çankırı'da apartman ve site yönetiminde yılın takvimi

Çankırı'daki binaların çoğu birkaç katlı apartmanlardan oluşur; il merkezinin yeni konut alanlarında ise çok bloklu siteler artmaktadır. İlçelerde bina başına daire sayısı azdır ve yöneticilik çoğunlukla kat maliklerinden biri tarafından gönüllü yürütülür. Bina büyüklüğü ne olursa olsun yıl içinde aynı işler tekrar eder; bunları aylara bağlamak unutulan işi ve sonradan çıkan tartışmayı azaltır:

• Ocak–mart: Olağan genel kurul, geçen yılın hesabının sunulması, yeni işletme projesinin onaylanması.
• Nisan–haziran: Kış sonrası çatı, oluk ve dış cephe kontrolü; bahar onarımlarının fiyatlandırılması.
• Temmuz–eylül: Kiracı değişimleri, sayaç ve borç devri; kazan ve baca bakımı için teklif toplanması.
• Ekim–aralık: Isınma sezonunun açılması, kar küreme ve tuzlama düzeninin kurulması, sigorta yenileme tarihlerinin kontrolü.

Çankırı'da deprem sigortası ve riskli yapı tespiti

İlin üst kesimindeki ilçeler (Ilgaz, Kurşunlu, Çerkeş, Atkaracalar, Bayramören) büyük ve aktif bir faya yakındır; il merkezi ve diğer ilçeler de deprem tehlikesi taşıyan alandadır. Binanızın bulunduğu noktanın tehlike değeri AFAD'ın Türkiye Deprem Tehlike Haritası üzerinden adresle sorgulanabilir. Yönetimin bu konudaki işleri sade ama süreklidir:

1. Her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortası (DASK) poliçesinin bitiş tarihini listede tutmak ve süresi yaklaşan kat malikine hatırlatmak.
2. Kolon, kiriş ya da perde duvara dokunan tadilat talebinde işi durdurup statik görüş istemek; bu tür değişiklik kat maliklerinin onayı olmadan yapılamaz.
3. Eski binalarda riskli yapı tespiti yaptırılıp yaptırılmayacağını genel kurul gündemine almak. Tespit, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nın lisans verdiği kuruluşlara yaptırılır ve 6306 sayılı Kanun'a göre yürür.

Bina "riskli" çıkarsa sonraki adımlar (yıkım, yeniden yapım, anlaşma) kat maliklerinin arsa payı oranındaki kararıyla ilerler. Bu aşamada yönetimin görevi tebligatları, toplantı tutanaklarını ve malik iletişim bilgilerini eksiksiz tutmaktır.

Kazan, çatı ve kar küreme işleri

Çankırı'da kış uzun ve soğuktur; Ilgaz ve Kurşunlu çevresinde kar daha fazla düşer. Bu yüzden ısınma ve kış giderleri işletme projesinde tahminle değil, önceki yılların gerçek faturalarıyla hesaplanmalıdır. Merkezi sistemli binalarda brülör ayarı, baca temizliği ve pompa kontrolü ekim ayından önce bitirilmeli; kombili binalarda ise her dairenin kendi baca ve kombi bakımından sorumlu olduğu, ortak bacanın ise yönetimin işi olduğu kat maliklerine duyurulmalıdır.

Kar küremenin kim tarafından ve hangi sırayla yapılacağı genel kurulda kararlaştırılmalıdır. Dışarıdan hizmet alınacaksa bedeli projede ayrı kalem olarak yazılır. Çatıda biriken kar ve saçaktaki buz, yaya yoluna ve araçlara zarar verebilir; bu riskin bulunduğu binalarda kar tutucu ve oluk kontrolü sonbahar listesine alınmalıdır.

Öğrenci ve kiracı dairelerinde aidat takibi

Çankırı Karatekin Üniversitesi'nin yerleşkeleri nedeniyle il merkezinde ve bazı ilçelerde öğrenciye kiralanan daire çoktur. Bu binalarda aidat çoğunlukla kiracıdan toplanır, ancak borçtan kat maliki de sorumludur. Daire bazında hesap tutulması, ödeme yapılmayan ayda kat malikine yazılı bildirim gönderilmesi ve kanundaki aylık yüzde beş gecikme tazminatının genel kurulda nasıl uygulanacağının kararlaştırılması gerekir. Kira dönemi bitip daire boşaldığında ortak sayaç okuması ve borç durumu aynı gün kayda geçirilmelidir.

Genel kurul ve işletme projesi

Küçük apartmanlarda en sık görülen eksik, genel kurulun hiç yapılmaması ve kararların karar defterine yazılmamasıdır. Oysa aidatın icra yoluyla takip edilebilmesi için onaylanmış bir işletme projesi gerekir. Proje kat maliklerine bildirildikten sonra yedi gün içinde itiraz edilmezse kesinleşir. Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümlü binada yönetici seçmek zorunludur; daha küçük binalarda da bir sorumlu belirlemek hesapların izlenmesini kolaylaştırır.

Asansör ve yangın donanımının takibi

Çankırı'da asansörlü binaların sayısı yeni konutlarla birlikte artmaktadır. Asansörün aylık bakımı ve yıllık periyodik muayenesi yönetimin sorumluluğundadır; muayenede verilen etiket ve kusur listesi bütün kat maliklerine duyurulmalı, kusurlar bir sonraki muayeneden önce giderilmelidir. Ortak alandaki yangın tüplerinin yıllık kontrolü, merdivendeki acil aydınlatmanın çalışıp çalışmadığı ve kazan dairesinin depo olarak kullanılmaması da aynı takvimde izlenir. Bu işlerin tarihlerini tek bir tabloda tutmak, yönetici değiştiğinde de devamlılığı sağlar.

Çankırı'da bina yönetimi teklifi almak

Ofisimiz Kayseri'de; Çankırı'nın merkezi ve ilçelerindeki binalar için de teklif veriyoruz. Teklif için ilçe ve mahalle, blok ve daire sayısı, ısınma sistemi, asansör ve görevli bilgisi ile binanın bugün nasıl yönetildiğini iletmeniz yeterlidir. Üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.