Alaca apartman yönetimi ve genel kurul

Alaca'da apartman genel kurulu nasıl yapılır?

Kat malikleri kurulu, binanın bütün önemli kararlarını alan organdır ve yılda en az bir kez toplanır. Toplantının geçerli sayılması için birkaç şartın yerine getirilmesi gerekir:

• Çağrı: Toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla bildirilir.
• Yeter sayı: Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı çoğunluğuyla toplanır.
• Karar: Kanunda ya da yönetim planında başka bir çoğunluk aranmayan konularda kararlar oy çokluğuyla alınır.
• Tutanak: Kararlar toplantı bitmeden deftere yazılır ve katılanlarca imzalanır.

Kat maliki toplantıya gelemiyorsa yazılı vekâletle başka birini gönderebilir. Vekâletnamenin bir örneği tutanağa eklenmelidir.

Karar defteri ve işletme defteri

Alaca'daki küçük ve orta büyüklükteki apartmanlarda en sık görülen eksik, noter onaylı karar defterinin hiç açılmamış olmasıdır. Karar defteri olmayan binada alınan bir onarım kararı, harcamaya itiraz eden malike karşı savunulamaz. İşletme defteri de aynı önemdedir: her gelir ve gider tarihiyle bu deftere işlenir, faturalar sırasıyla dosyalanır. Bu iki defter düzenli tutulduğunda yönetici değişse bile binanın geçmişi kaybolmaz.

Ortak alanların kişisel kullanımı

Bodrum koridoru, çatı arası, merdiven sahanlığı ve bahçe ortak alandır. Bir kat malikinin bu alanlara eşya koyması, kilitli bölme yapması ya da bahçenin bir kısmını kendine ayırması diğer maliklerin hakkını kısıtlar. Bu tür durumlarda yönetimin izleyeceği yol şudur:

1. Durum fotoğrafla ve tarihle kayda geçirilir.
2. İlgili kat malikine ortak alanı boşaltması için yazılı bildirim yapılır.
3. Sonuç alınamazsa konu genel kurul gündemine alınır ve karar deftere yazılır.
4. Gerekirse kurul kararına dayanarak sulh hukuk mahkemesine başvurulur.

Ortak alanın belirli bir malike tahsis edilmesi isteniyorsa bu, yönetim planında yapılacak bir değişiklikle mümkündür ve kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir.

Alaca'da kış öncesi bakım

Kışlar soğuk geçtiği için çatı ve tesisat bakımı ekim sonuna kadar bitirilmelidir. Çatıdaki kırık kiremitler, tıkalı oluklar ve açıkta kalan su boruları kış başlamadan elden geçirilmezse, ilk donda gelen hasarın onarımı ortak bütçeyi aşabilir. Kazanlı binalarda baca temizliği, kombili binalarda ortak bacanın kontrolü de aynı dönemde yapılır.

Yönetici seçimi ve görev süresi

Bağımsız bölüm sayısı sekizi buluyorsa yönetici seçmek kanunen zorunludur. Seçim genel kurulda yapılır; yönetim planında başka bir süre yazmıyorsa görev bir yıl sürer ve aynı kişi yeniden seçilebilir. Yöneticinin aylık ücreti, harcama yapabileceği tutarın üst sınırı ve banka hesabındaki yetkisi kararda açıkça belirtilmelidir. Yönetici kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da şirket de olabilir.

Alaca için teklif

Binanın daire sayısını, yönetim planı ve karar defteri bulunup bulunmadığını, ısınma şeklini ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.