Ortaköy apartman yönetimi ve muhasebe

Ortaköy'de apartman muhasebesi

Küçük binalarda aidatın elden toplanması pratik görünür; ancak yönetici değiştiğinde ya da bir malik hesap sorduğunda elde makbuz koçanından başka bir şey kalmaz. Düzenli bir muhasebe için üç temel adım yeterlidir:

1. Banka hesabı: Aidatlar binanın adına açılmış bir hesaba yatırılır; açıklamaya daire numarası yazılır.
2. İşletme defteri: Her gelir ve gider tarihiyle deftere işlenir.
3. Belge dosyası: Faturalar ve makbuzlar defterdeki sıra numarasıyla dosyalanır.

Bina adına hesap açmak için bankalar genellikle karar defterinin yöneticiyi gösteren sayfasının onaylı örneğini ister; bu yüzden önce yönetici seçimi usulüne uygun yapılmalıdır.

Yıl sonunda hesap vermek

Yönetici, dönemin sonunda kat malikleri kuruluna gelir-gider dökümünü sunar. Döküm kısa ve anlaşılır olmalıdır:

Kurul hesabı onaylarsa yönetici o dönem için ibra edilir. Onaylanmayan kalemler tutanağa ayrıca yazılır ve açıklanması istenir.

Kiracı ve ev sahibi arasında aidat

Kiracının oturduğu dairede aidat makbuzu kiracı adına kesilse de borçtan ev sahibi de sorumludur. Kiracı değişikliklerinin yönetime bildirilmesi, çıkış tarihindeki borcun kapatılması ve yeni kiracıya ödeme yolunun yazılı verilmesi muhasebe kayıtlarını temiz tutar.

Kışın giriş ve merdivenlerde buzlanma

Kış aylarında bina girişindeki basamaklar ve rampa sık buzlanır. Kar küreme ve tuzlamanın kim tarafından, hangi saatte yapılacağı kış başında belirlenmeli, tuz ve kürek ortak bir yerde hazır tutulmalıdır. Saçaktan sarkan buzlar giriş kapısının üstündeyse vakit kaybetmeden kırdırılmalıdır.

Yönetici değiştiğinde hesap devri

Yeni bir yönetici seçildiğinde eski yöneticiden şu belgeler tutanakla teslim alınmalıdır: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabının son dökümü ve elde kalan nakit, fatura ve makbuz dosyası, aidat borçlu dairelerin listesi, bakım ve sigorta sözleşmeleri, ortak alanların anahtarları. Banka hesabındaki imza yetkisi de karar defterinin onaylı örneğiyle yeni yöneticiye geçirilir. Devir tutanağında eksik görülen belge ya da açıklanamayan bir fark varsa ayrıca yazılır ve ilk genel kurulda konuşulur.

Küçük onarımlarda harcama sınırı

Merdiven lambası, giriş kapısının kilidi, kırık cam ve musluk gibi küçük işler için yöneticinin kurul kararı beklemeden harcama yapabileceği bir üst sınır belirlemek pratiktir. Bu sınır karar defterine yazılır; sınırı aşan işler için kurulun onayı alınır. Her küçük harcamanın faturası da aynı dosyaya eklenir.

Yöneticinin kendi cebinden yaptığı küçük harcamalar da faturasıyla birlikte işletme defterine yazılır ve aynı ay içinde kasadan ya da banka hesabından karşılanır. Böylece yıl sonunda kişisel para ile bina parası karışmaz.

Ortaköy için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını, binanın banka hesabı olup olmadığını ve ısınma şeklini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.