Kepsut apartman yönetimi ve aidat takibi

Kepsut'ta küçük binalarda aidat düzeni

Kepsut'ta apartmanlar çoğunlukla az katlı ve az dairelidir; asansör ya da çalışan personel nadirdir. Bu yüzden aidatın büyük kısmı birkaç kalemden oluşur: merdiven elektriği, ortak su, temizlik ve küçük onarımlar. Kalem az olunca hesap da basit görünür; ama ortak sayaç faturaları her ay değiştiği için aidat tutarı ile gerçek gider arasındaki fark birikir. Yılda bir kez işletme projesi hazırlanıp bir önceki yılın faturalarına göre aidat güncellenirse bu açık oluşmaz.

Aidat tutarını belirlerken üç kalem birlikte hesaba katılır: son on iki ayın ortak elektrik ve su faturaları, yıl içinde bilinen bakım işleri (baca temizliği, depo temizliği, merdiven boyası) ve küçük bir yedek tutar. Bu üç kalemin toplamı daire sayısına ya da arsa payına bölündüğünde ortaya çıkan aidat, yıl sonunda kasanın eksiye düşmesini önler.

Ortak elektrik ve su sayacının paylaşılması

Bazı eski binalarda dairelerin ayrı su sayacı yoktur ya da sayaçlardan biri ortak kullanımdaki bahçe musluğunu ve depoyu besler. Böyle durumlarda faturanın nasıl bölüneceği genel kurulda karara bağlanmalıdır. Uygulanabilecek yollar şunlardır:

• Kişi sayısına göre: Dairede oturan kişi sayısı yılda bir kez bildirilir; boş daire en düşük payı öder.
• Arsa payına göre: Yönetim planında aksi yoksa ortak tesis giderinin kanuni ölçüsüdür.
• Ara sayaç takılarak: Her daireye ara sayaç konur, ortak kullanım farkı ayrıca bölünür.

Hangi yol seçilirse seçilsin karar defterine yazılmalı ve her ay okunan sayaç değerleri işletme defterine geçirilmelidir.

İşletme defteri ve makbuz düzeni

Kanun, yöneticiden gelir ve giderlerin yazıldığı bir işletme defteri tutmasını ister. Küçük binada bu defter bir dosya ya da tablo olabilir; önemli olan her girişin bir belgeye dayanmasıdır. Toplanan aidat için makbuz kesilmesi, harcamalar için fatura ya da fiş alınması ve paranın kişisel hesapta değil bina adına açılan hesapta tutulması, yönetici değiştiğinde devri kolaylaştırır.

Denetçi ve yıllık hesap onayı

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere aralarından bir denetçi seçebilir. Denetçi yılın belirli dönemlerinde işletme defterini, banka dökümünü ve belgeleri karşılaştırır, sonucu genel kurula yazılı rapor olarak sunar. Yıl sonu toplantısında bu rapora göre yöneticinin ibrası oylanır. Dışarıdan yönetim alınan binalarda denetçinin kat maliklerinden biri olması, kurulun kontrolü elinde tutmasını sağlar.

Kışa girerken bina kontrolü

Kışlar kıyıya göre daha soğuk geçer; ekim ayında baca, açıktaki su boruları ve merdiven boşluğu pencereleri kontrol edilmelidir. Uzun süre boş kalacak dairelerin sahiplerinden ana vanayı kapatmaları istenir. Deprem sigortası poliçelerinin yenileme tarihleri de aynı kontrol listesine yazılabilir.

Kepsut'taki apartmanınız için teklif

Kepsut'taki binalar için de teklif hazırlıyoruz; ofisimiz Kayseri'dedir. Daire sayısını, ortak sayaçların düzenini ve bugün aidatı kimin topladığını anlatın. Yalnız muhasebe ve aidat takibi de, yöneticiliğin tamamı da teklif konusu olabilir.