Edremit site yönetimi

Edremit'te toplu yapı yönetimi

Akçay, Zeytinli ve Altınoluk çevresinde aynı parsel ya da ada üzerinde çok sayıda bloktan oluşan siteler bulunur. Bu sitelerin bir kısmı toplu yapı olarak kurulmuştur; yönetim planı her bloğun kendi işlerini, bütün sitenin ortak işlerini ve temsilcilerin nasıl seçileceğini belirler.

Toplu yapıda her blok kendi kat malikleri kurulunda bir temsilci seçer. Temsilciler bir araya gelerek toplu yapı temsilciler kurulunu oluşturur ve site yöneticisini, ortak tesislerin bütçesini ve sözleşmeleri karara bağlar. Blokların kendi yöneticileri ise yalnız o bloğun merdiven, asansör ve çatısıyla ilgilenir.

Blok gideri ve site gideri ayrımı

Aidat itirazlarının çoğu, bir giderin hangi düzeye yazıldığının belirsiz olmasından çıkar. İşletme projesinde iki ayrı bölüm açılmalıdır:

Bloklar farklı büyüklükteyse site gideri yönetim planındaki esasa (çoğunlukla arsa payı) göre dağıtılır; bu esasın planda nasıl yazıldığı işletme projesinin başında belirtilmelidir.

Hizmet alımlarında yazılı sözleşme

Büyük sitelerde güvenlik, temizlik ve havuz bakımı çoğunlukla dışarıdan alınır. Sözleşmede şunlar açıkça yer almalıdır:

• Hizmetin kapsamı: hangi alanlar, hangi saatler, kaç kişi.
• Yaz ve kış dönemi için ayrı çalışma düzeni.
• Çalışanların sigorta bildirgelerinin her ay yönetime verilmesi.
• Eksik hizmette yapılacak kesinti ve sözleşmenin hangi durumda sona ereceği.

Alt işverenin çalışanına ödemediği ücretten site de sorumlu tutulabilir; bu yüzden bordro ve sigorta belgelerinin her ay görülmesi bir formalite değildir.

Mevsime göre bütçe

Yaz aylarında su, elektrik, havuz kimyasalı ve ek personel gideri birkaç katına çıkar; kışın ise onarım ve boya işleri yapılır. Aylık eşit aidatla bu dalgalanmayı karşılamak için yıl başında bir nakit akış tablosu hazırlanır; hangi ay hangi büyük ödemenin yapılacağı önceden görülürse kasada para olmadığı için ertelenen iş kalmaz.

Temsilciler kurulu toplantısının düzeni

Temsilciler kurulu da kat malikleri kurulu gibi yazılı çağrıyla toplanır ve kararlarını deftere yazar. Blok temsilcisi, kendi bloğunun kurulunda konuşulan konuları bu toplantıya taşır; temsilciler kurulunda alınan kararı da bloğa geri bildirir. Bu iletişim kopukluğu, bir bloktaki malikin sitenin harcamalarından habersiz kalmasının başlıca nedenidir. Temsilcilerin her toplantıdan sonra kısa bir özet dağıtması, yıllık bütçe görüşmesinde sürprizleri önler.

Havuz ve ortak tesislerin kullanım kuralı

Havuz, spor alanı ve çocuk parkı bütün sitenin ortak tesisidir; kullanım saatleri, misafir sayısı ve kiracıların kullanımı temsilciler kurulunda karara bağlanır. Havuz suyunun ölçüm ve kimyasal kayıtları her gün tutulur. Sezon başında cankurtaran ya da havuz görevlisi gerekip gerekmediği ve bunun gideri, yaz bütçesine ayrı bir satır olarak yazılmalıdır.

Edremit için teklif

Sitedeki blok ve daire sayısını, toplu yapı olup olmadığını, ortak tesisleri ve dışarıdan alınan hizmetleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.