Altıeylül site yönetimi ve aidat takibi

Altıeylül'de aidat tahsilatının düzeni

İlçedeki yeni konut alanlarında yüzlerce dairelik siteler vardır. Bu büyüklükte bir sitede birkaç dairenin aidatı aksadığında bile güvenlik, temizlik ve asansör ödemeleri gecikir. Tahsilatın sağlam işlemesi için:

• Aidat yalnız sitenin adına açılmış banka hesabına alınır; açıklamaya blok ve daire numarası yazılır.
• Her daire için ayrı hesap kartı tutulur; kat maliki istediğinde dökümü alabilir.
• Son ödeme günü ve gecikme tazminatı işletme projesinde yazılır ve herkese duyurulur.

İşletme projesi nasıl kesinleşir?

Aidat alacağını icraya taşıyabilmenin şartı, kesinleşmiş bir işletme projesidir. Proje yönetici tarafından hazırlanır, kat malikleri kurulunda görüşülür ve kabul edildikten sonra her kat malikine tebliğ edilir. Tebliğden sonra yasal süre içinde itiraz edilmezse proje kesinleşir; kesinleşmiş proje ilamsız icra yönünden yazılı belge gücündedir.

Sık yapılan hata, projeyi yalnız panoya asmak ya da mesaj grubunda paylaşmaktır. Tebliğin nasıl yapıldığını gösteren belge yoksa borçlu itirazında alacağı kanıtlamak zorlaşır.

Geciken aidatta izlenecek sıra

1. Son ödeme gününden sonra yazılı hatırlatma.
2. Ödeme gelmezse borç dökümüyle birlikte ihtar.
3. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı işletilir.
4. Sonuç alınmazsa kesinleşmiş projeye dayanarak icra takibi başlatılır.

Kiracının oturduğu dairede borçtan ev sahibi de sorumludur; takibe başlamadan önce kat malikine de bildirim yapılması itirazları azaltır.

Ortak alan kamerası ve kişisel veriler

Site girişine, otoparka ve asansöre kamera taktırma kararı kat malikleri kurulunda alınmalıdır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bakımından şu noktalar önemlidir: kameranın varlığı girişte bir levhayla duyurulur, kayıtların ne kadar saklanacağı belirlenir ve görüntülere kimlerin bakabileceği kararda yazılır. Daire kapılarını ya da pencerelerini gören açılar kullanılmamalıdır. Bir olay sonrasında görüntü isteyen kişiye kayıt elden verilmez; resmî bir talep olduğunda yetkili makama teslim edilir.

Otopark ve misafir araç kuralları

Bloklu sitelerde en sık şikâyet park yeridir. Yönetim planında otoparkla ilgili hüküm yoksa her daireye bir yer ayrılması, misafir araçlarının süresi ve ikinci aracın nereye bırakılacağı genel kurulda karara bağlanır. Karar alınmadan konan zincir, bariyer ya da numara, ortak yerin bir malike özgülenmesi sayılabilir ve itiraza açık olur.

Yeni sitede ilk yıl bütçesi

İlçede teslimi yeni yapılan sitelerde ilk işletme projesi geçmiş fatura olmadan hazırlanır. Ortak elektrik, su, asansör, güvenlik ve temizlik kalemleri benzer büyüklükteki sitelerin giderine göre tahmin edilir; yılın sonunda gerçek giderle karşılaştırılıp ikinci yılın projesi düzeltilir. Teslim edilmemiş dairelerin payının müteahhitten mi alınacağı, ilk genel kurulda karara bağlanmalıdır.

Site görevlilerinin sözleşmesi

Güvenlik ve temizlik dışarıdan alınıyorsa sözleşmede kişi sayısı, vardiya saatleri ve eksik hizmette yapılacak kesinti açıkça yazılmalıdır. Hizmet veren firmanın çalışanlarının sigorta bildirgelerinin her ay istenmesi, ödenmeyen ücretlerden sitenin de sorumlu tutulması riskini azaltır.

Altıeylül için teklif

Blok ve daire sayısını, sitedeki personeli ve güvenlik düzenini, aidat borcu birikmiş daire olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.