Gömeç site yönetimi

Gömeç'te küçük sitelerde yönetici seçimi

On beş, yirmi daireli bir yazlık sitede yöneticilik çoğunlukla yaz aylarında sitede kalan bir malike düşer. Ekimde bu malik de ayrıldığında site kış boyunca yöneticisiz kalır: arıza bildirimi, fatura ödemesi ve usta takibi aksar.

Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan sitede yönetici seçilmesi zorunludur. Seçimde iki soru cevaplanmalıdır: yönetici kışın da ulaşılabilir olacak mı ve banka hesabını, faturaları, bakım sözleşmelerini kim takip edecek? Malikler arasında bunu üstlenecek kimse yoksa yöneticilik dışarıdan bir kişiye ya da şirkete verilebilir; ücret ve yetkiler kurul kararında yazılır.

Bir başka seçenek, yöneticiliği malikte bırakıp hesap işlerini ve kış takibini dışarıdan almaktır. Hangisi seçilirse seçilsin, yönetici değişiminde defterler, belgeler ve anahtarlar bir tutanakla devredilmelidir.

Kışın sitenin çevre güvenliği

Boş kalan sitede hırsızlık ve izinsiz giriş riski artar. Bu riski azaltmak için pahalı olmayan önlemler önce gelir:

• Çevre duvarı ve tel örgüdeki açıklıkların kapatılması.
• Giriş kapısının kilitli tutulması ve anahtarın kimlerde olduğunun listelenmesi.
• Bahçe ve blok girişlerinde zaman ayarlı aydınlatma.
• Malik izniyle belirli aralıklarla dairelerin dış kontrolü ve kısa rapor.

Kamera düşünülüyorsa kararın kurulda alınması, görüntülerin kimde saklanacağının belirlenmesi ve girişe bilgilendirme levhası asılması gerekir.

Kanalizasyon ve yağmur suyu düzeni

Bazı yazlık sitelerde atık su şebekeye, bazılarında ise sitenin kendi sistemine bağlıdır. Hangi düzen olduğu bilinmeden yapılan bütçe eksik kalır. Şebekeye bağlı sitelerde rögarların yazdan önce açılıp temizlenmesi, kendi sistemi olan sitelerde ise boşaltma ve bakım tarihlerinin kayda geçirilmesi gerekir.

Kış yağmurlarında yağmur suyunun otoparka ya da bodrum kata dolması sık rastlanan bir sorundur. Izgaraların ve yağmur iniş borularının sonbaharda temizlenmesi, suyun binadan uzaklaştırılması için zemin eğiminin kontrol edilmesi bu sorunu önler.

Kayıt ve hesap dökümü

Malikleri farklı şehirlerde yaşayan küçük sitede güven, düzenli hesap dökümüyle kurulur. Her çeyrek sonunda gelir-gider tablosu ve banka dökümü maliklere gönderilirse yıllık toplantıda hesap tartışması kısa sürer.

Yaz başında sitenin açılışı

Malikler gelmeden önce yapılacak işler bir listeye bağlanırsa ilk hafta arızasız geçer: ortak su vanalarının açılması ve kaçak kontrolü, bahçe sulama hattının denenmesi, ortak aydınlatma ampullerinin değişimi, çim biçimi ve çöp konteynerlerinin yerine konması. Kış boyunca görülen hasarlar fotoğraflarıyla birlikte maliklere bildirilir ve onarım için ayrılan bütçe yaz toplantısına kadar beklemeden kullanılır.

Kış boyunca ortak giderin ödenmesi

Site boşken de bekçi ya da kontrol ücreti, çevre aydınlatması, sigorta ve küçük onarımlar sürer. Bu giderlerin yaz aidatından karşılanacağı varsayılırsa kışın kasada para kalmaz. İşletme projesinde kış giderleri ayrı bir satırda gösterilir ve aidat buna göre aylara bölünür. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre daireyi kullanmamak ortak gidere katılma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; bu kural genel kurulda baştan hatırlatılırsa itirazlar azalır.

Gömeç için teklif

Sitedeki daire sayısını, kışın sitede kalan malik olup olmadığını ve atık su düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.