Ayvalık site yönetimi

Ayvalık'ta su deposu ve hidrofor bakımı

Yazın sitelerdeki her daire aynı anda dolar ve su tüketimi birkaç katına çıkar. Şebeke basıncının düştüğü saatlerde binayı su deposu ve hidrofor taşır; bu donanım bakımsızsa sorun en kalabalık haftada çıkar. Sezon açılmadan şunlar yapılmalıdır:

• Deponun boşaltılması, temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi; tarihin bakım kaydına yazılması.
• Hidrofor pompalarının, basınç şalterinin ve genleşme tankının kontrolü.
• Şamandıra ve dolum vanasının denenmesi, taşma borusunun açık olduğunun görülmesi.
• Pompa arızasında hangi firmanın çağrılacağının ve yedek parçanın önceden belirlenmesi.

Depo hacmi sitenin yaz tüketimine yetmiyorsa ek depo kararı genel kurulda konuşulur; bu, ortak yerde yapılan bir ilave olduğu için gereken çoğunluk önceden kontrol edilmelidir.

Sezon dışında aidat tahsilatı

Ekimden sonra maliklerin çoğu ilçeden ayrılır ve aidat ödemeleri yavaşlar. Oysa sitenin kışlık işleri (çatı onarımı, boya, havuz kışlatma, bekçi ücreti) tam bu dönemde yapılır. Tahsilatın kesilmemesi için:

1. Aidat on iki aya bölünerek otomatik ödeme talimatı önerilir.
2. Her ay sonunda daire bazında borç listesi hazırlanır ve borçlu malike yazılı bildirim gider.
3. Kış işleri için yedek akçe ayrı tutulur; acil onarım bu paradan karşılanır.

Koruma alanındaki binalarda dış cephe işleri

Koruma alanında kalan ya da tescilli yapıya komşu binalarda doğrama, çatı, cephe boyası ve bahçe duvarı gibi işler ilgili koruma bölge kurulunun iznine bağlıdır. Kurul kararıyla bütçe ayırmadan önce binanın durumunu belediyeye sormak, yapılacak iş için izin gerekip gerekmediğini öğrenmek gerekir. İzin süreci uzun sürebileceği için bu işler sezondan çok önce planlanmalıdır.

Havuz kullanımı ve kayıtları

Havuzlu sitelerde suyun klor ve pH ölçümleri, kimyasal alımı ve bakım firmasının ziyaretleri tarihleriyle kayda geçirilmelidir. Açılış ve kapanış tarihleri, kullanım saatleri ve misafir kuralı kat malikleri kurulunda karara bağlanır ve havuz girişine asılır. Kiracı ya da misafirle ilgili bir şikâyette yönetimin dayanağı bu karar ve kayıtlardır.

Tuzlu havanın donanıma etkisi

Denize yakın sitelerde hidrofor panosu, jeneratör, aydınlatma direkleri ve korkuluklar daha çabuk paslanır. Yıllık bakım listesine bu parçaların boya ve bağlantı kontrolü eklenir; pas ilerlemeden yapılan küçük iş, değişim masrafını önler.

Kısa süreli kiralanan dairelerde ortak alan

Kat mülkiyetli binada bir dairenin gecelik ya da haftalık kiraya verilmesi, Bakanlık izni ve bütün maliklerin oybirliği olmadan yapılamaz. İzinli kiralama olan sitede yönetim, giriş kartı ya da şifre düzeni, havuz bilekliği, çöp saatleri ve ek temizlik giderinin kimden alınacağı konularını kurulda karara bağlatır. İzinsiz kiralama görüldüğünde tarih ve gözlem tutanağa yazılır, malike yazılı bildirim yapılır ve konu toplantı gündemine alınır.

Sezon sonunda kapanış

Ekimde site boşalırken havuz kışlatılır, sulama hatları boşaltılır, ortak alan klimaları ve pompaların sigortaları kapatılır. Kışın çalışmaya devam edecek donanım (hidrofor, çevre aydınlatması, kamera) listelenir ve arıza durumunda kime haber verileceği maliklere duyurulur.

Ayvalık için teklif

Sitedeki daire sayısını, su deposu ve hidrofor kapasitesini, havuz olup olmadığını ve maliklerin ne kadarının yıl boyu oturduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.