Balya apartman yönetimi

Balya'da eski binalarda çatı ve cephe onarımı

Yıllar içinde bakım ertelenen binalarda kiremit kırılır, oluk sarkar, cephede sıva dökülür. Bu işlerin ortak noktası, tek dairenin değil bütün binanın meselesi olmasıdır; en üst kattaki daireye su sızması da çatı ortak yer olduğu için ortak giderden onarılır.

Onarıma başlamadan önce sorunun yerini ve büyüklüğünü görmek gerekir. Çatıya bir ustanın çıkması, fotoğraf çekmesi ve hangi bölümün değişmesi gerektiğini yazması, sonraki adımların hepsini kolaylaştırır.

Onarım kararı nasıl alınır?

Zorunlu bakım ve onarım için kat malikleri kurulunun kararı yeterlidir; çatının akması gibi gecikmesi zarar doğuracak işlerde yönetici acil önlemi alabilir ve ilk toplantıda bilgi verir. Kararda şunlar yazılı olmalıdır:

1. Yapılacak işin tarifi ve kapsamı.
2. Seçilen ustanın ya da firmanın adı ve teklif tutarı.
3. Ödemenin kaç taksitte ve hangi tarihlerde toplanacağı.
4. İşin bitiminde kimin teslim alacağı.

Binanın görünüşünü değiştiren işler (cephe rengini ya da çatı biçimini değiştirmek gibi) zorunlu onarım değildir ve daha yüksek çoğunluk ister.

Masrafın paylaştırılması

Yönetim planında başka bir hüküm yoksa çatı, cephe ve oluk gibi ortak yerlerin onarım gideri arsa payı oranında bölünür. Bunun için tapudaki arsa payı listesinin elde olması gerekir; listeyi tapu müdürlüğünden almak mümkündür. "Herkes eşit ödesin" şeklinde alınan bir karar, arsa payı farklı olan maliklerin itirazına açıktır.

Kat maliklerinden biri payını ödemezse diğerlerinin onun yerine ödemesi gerekmez; borç o daireye yazılır, gecikme tazminatı işler ve gerekirse icra yoluna gidilir.

Usta ve firma tekliflerinin karşılaştırılması

Teklif alırken her ustaya aynı iş tarifinin verilmesi, karşılaştırmayı adil kılar. Tekliflerde malzemenin cinsi, iskelenin dahil olup olmadığı, moloz taşıma ve işçilik garantisi ayrı satırlarda istenmelidir. En az iki yazılı teklif genel kurula sunulur, seçilen teklif karar defterine yazılır ve iş bitince fatura ya da makbuz işletme defterine işlenir.

Yedek akçe ile büyük onarımı bölmek

Küçük binada büyük bir onarımın tamamını bir anda toplamak zordur. İşletme projesine her ay küçük bir yedek akçe payı eklenirse, birkaç yıl sonra çatı ya da cephe onarımı ek toplamaya gerek kalmadan yapılabilir. Yedek akçenin ayrı bir hesapta tutulması ve yalnız kurul kararıyla harcanması güven sağlar.

İş bitince teslim alma

Onarım bittiğinde ustaya son ödeme yapılmadan önce iş, kararda adı geçen kişi tarafından yerinde görülmelidir. Çatıda değişen bölümün fotoğrafı, kullanılan malzemenin faturası ve işçilik garantisinin süresi dosyaya konur. Bir sonraki yağmurda sızıntı tekrar ederse garanti kapsamında ustanın çağrılması bu kayıtla kolaylaşır. Teslim tutanağının bir örneği bir sonraki toplantıda maliklere gösterilir; böylece harcamanın karşılığı herkesin önünde belgelenmiş olur.

Kayıtların saklanması

Karar, teklif, fatura ve teslim tutanağı aynı dosyada ve tarih sırasıyla tutulursa yönetici değiştiğinde de binanın onarım geçmişi kaybolmaz. Daire satılırken alıcıya bu geçmişin gösterilmesi, satın alma kararını kolaylaştırır.

Balya için teklif

Binanın daire sayısını, yaşını ve gündemdeki onarım işlerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.