Şuhut apartman yönetimi ve yönetim planı

Şuhut'ta yönetim planı hazırlama ve değiştirme

Yönetim planı, binanın kendi iç sözleşmesidir: giderin nasıl bölüneceği, yöneticinin nasıl seçileceği, ortak alanların nasıl kullanılacağı orada yazar. Birçok binada plan müteahhidin hazır bir örneğinden kopyalanmıştır ve binada olmayan kazan dairesinden, kapıcıdan söz eder ya da gerçekte olan otoparkı hiç anmaz.

Planı gözden geçirirken şu sorulara bakılır:

• Isınma gideri hangi esasla paylaştırılıyor, binanın bugünkü sistemine uyuyor mu?
• Zemin kattaki dükkânların asansör ve merdiven giderine katılımı açık mı?
• Otopark, bahçe ve depo kullanımı için kural var mı?
• Yöneticinin tek başına yapabileceği harcamanın sınırı yazılı mı?

Planın değiştirilmesi için kat maliklerinin beşte dördünün oyu gerekir. Değişiklik yazılı olarak hazırlanır, imzalanır ve tapu kütüğüne işlenmesi için tapu müdürlüğüne verilir.

Kalorifer yakıt bütçesi

Kışlar uzun ve soğuktur; merkezi ısıtmalı binalarda yakıt, yıllık bütçenin en büyük kalemidir. Yakıt tahminini doğru kurmak için önceki iki kışın faturaları aylara bölünerek incelenir ve ortalaması alınır. Tahmin, en soğuk ayların faturası düşünülerek yapılmalıdır; kış ortasında açık çıkarsa ek toplama yapmak gerekir.

Kazan bakımı ve baca temizliği yaz sonunda yapılır. Isı pay ölçer olmayan binalarda giderin dağıtımı yönetim planındaki esasa göredir; sürekli şikâyet varsa pay ölçer taktırılması genel kurulda konuşulabilir. Kombili binalarda ise yönetimin işi ortak alan ısıtması ve kapı pencere yalıtımıyla sınırlıdır.

Yeni apartmanlarda asansör muayenesi

İlçe merkezinde son yıllarda yapılan apartmanların bir kısmı asansörlüdür. Asansörün ilk muayenesinden sonra her yıl periyodik muayene yaptırılır; muayeneyi yapan firma sonucu kabine etiketle yapıştırır. Yeşil etiket uygun, mavi hafif kusurlu, sarı kusurlu, kırmızı güvensiz anlamına gelir. Sarı ve kırmızı etikette yazan eksikler bakım firmasından fiyat alınarak giderilir, onarım faturası muayene raporuyla birlikte saklanır.

Ortak alan temizliği nasıl düzenlenir?

Temizlik ya bir görevliye ücretle verilir ya da sırayla kat maliklerince yapılır. Sıra usulü küçük binada işler, ama boş daire ve kiracı değişimi arttıkça aksar. Ücretli temizlikte şu kararlar yazılı olmalıdır:

1. Haftada kaç gün, hangi alanlar: merdiven, giriş holü, asansör kabini, çöp alanı.
2. Malzemeyi kimin alacağı.
3. Ücretin aidata nasıl yansıyacağı; görevli gideri her daireye eşit bölünür.
4. Görevli sigortalı çalıştırılacaksa işverenlik yükümlülüklerini kimin takip edeceği.

Otopark ve bahçe kullanım kuralları

Yeni sitelerde ve geniş parselli apartmanlarda araç sayısı arttıkça otopark tartışması başlar. Yer tahsisi yönetim planında yoksa kurul kararıyla düzenlenir: hangi dairenin hangi yeri kullanacağı, misafir aracının nereye park edeceği ve bahçede çocuk oyun alanının nerede olacağı yazılır, bir krokiyle panoya asılır. Kural yeni taşınan kiracılara da yazılı verilir.

Şuhut için teklif

Binanın daire ve dükkân sayısını, ısınma sistemini, asansör ve temizlik görevlisi bulunup bulunmadığını yazın. Ofisimiz Kayseri'de; Şuhut'taki apartman ya da siteniz için hangi işleri yapacağımızı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.