Sinanpaşa apartman yönetimi ve aidat takibi

Sinanpaşa'da aidat borcu biriktiğinde

Bir dairenin birkaç ay aidat ödememesi küçük bir apartmanda elektrik ve temizlik gibi düzenli ödemeleri aksatır. Borcu büyümeden takip etmek için sırasıyla şunlar yapılır:

1. Her ayın belli bir gününde borç listesi çıkarılır ve borçlu daireye yazılı hatırlatma gönderilir.
2. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken aidata aylık yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır; bu tutar daire hesabına ayrı satırda işlenir.
3. Ödeme gelmezse ihtarname çekilir.
4. Sonuç alınamazsa icra takibi başlatılır. Kesinleşmiş işletme projesi ve karar defteri kayıtları bu aşamada borcu kanıtlayan belgelerdir.

Kiracının oturduğu dairede kiracı ve ev sahibi aidattan birlikte sorumludur; takip ikisine de yöneltilebilir. Borcun ödeme planına bağlanması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılabilir; plan yazılı olmalı ve aksarsa takibe devam edileceği belirtilmelidir.

Yöneticiliği dışarıdan birine vermek

Sekiz ve daha fazla daireli apartmanda yönetici seçilmesi zorunludur. Yöneticinin kat maliki olması gerekmez; kurul, görevi dışarıdan bir kişiye ya da bir yönetim şirketine verebilir. Bu karar verilirken şunlar yazılı olarak belirlenmelidir:

• Yöneticinin üstleneceği işler: aidat toplama, ödeme yapma, bakım takibi, genel kurul hazırlığı.
• Aylık ücret ve bu ücretin aidat içinde nasıl gösterileceği.
• Görev süresi; yönetim planında yazmıyorsa bir yıldır.
• Hangi tutarın üzerindeki harcamalar için kurul onayı aranacağı.

Denetçi seçilmesi de yararlıdır: denetçi, yöneticinin hesaplarını yılda en az bir kez inceler ve raporunu genel kurula sunar.

Su deposu ve hidrofor bakımı

Yazlar kurak ve sıcak geçer; şebeke basıncının düştüğü günlerde üst katlara suyu depo ve hidrofor taşır. Bu donanım için bakım takviminde şunlar bulunmalıdır:

• Deponun yılda en az bir kez boşaltılıp temizlenmesi ve kapağının kapalı tutulması.
• Pompa, basınç şalteri ve genleşme tankının yaz başında kontrolü.
• Hidrofor odasının kuru tutulması ve elektrik bağlantısının nemden korunması.

Hidroforun elektrik gideri ortak giderdir; ayrı bir sayacı yoksa ortak elektrik faturasının içinde kalır ve arsa payına göre bölünür.

Kışa girerken yapılacaklar

Kışlar soğuk ve karlıdır. Ekim sonuna kadar çatı ve olukların temizlenmesi, ortak alandaki açık boruların yalıtılması ve bina girişi için tuz alınması bütçeye yazılmalıdır.

Gelir gider dökümü ve yıl sonu hesabı

Takibin işe yaraması için her malikin kendi hesabını görebilmesi gerekir. Yönetim her ay ya da üç ayda bir, dairelerin ödediği ve borçlu kaldığı tutarları, yapılan harcamaları ve kasadaki parayı gösteren bir döküm hazırlar. Yıl sonunda bu dökümler birleştirilip genel kurula sunulur; hesap kabul edilince yönetici ibra edilir ve yeni dönemin işletme projesi oylanır. Döküm, malikler isterse fatura ve dekontlarla birlikte incelemeye açık tutulur; bu açıklık, aidat ödemeyen dairelerle tartışmada yönetimin elini güçlendirir.

Sinanpaşa için teklif

Daire sayısını, birikmiş aidat alacağı olup olmadığını, su deposu ve hidrofor gibi donanımı anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; Sinanpaşa'daki apartmanınız için hizmet kapsamını ve ücreti yazılı teklifle sunarız.