Evciler apartman yönetimi

Evciler'de karar defteri neden gerekli?

Küçük bir apartmanda kararlar çoğu zaman merdiven başında, sözlü olarak alınır. Sonra biri "ben öyle bir şeye onay vermedim" dediğinde elde bir belge yoktur. Kat malikleri kurulunun kararları noterden onaylı bir karar defterine yazılmalı ve toplantıya katılanlarca imzalanmalıdır.

Deftere yazılması gereken başlıca konular şunlardır:

• Yönetici ve denetçi seçimi, görev süresi ve varsa ücreti
• Yıllık aidat tutarı ve ödeme günü
• Çatı onarımı, dış cephe boyası gibi tek seferlik büyük harcamalar ve bunların nasıl toplanacağı
• Ortak alan kullanımıyla ilgili kurallar

Defter yöneticinin evinde değil, yönetim dosyasıyla birlikte saklanır ve yönetici değiştiğinde imzalı tutanakla devredilir.

Denetçi ve yıl sonu hesap raporu

Kat malikleri kurulu yöneticiyi denetlemek için kendi aralarından bir denetçi seçebilir. Küçük binada bu görev ağır değildir: denetçi yıl sonunda gelir-gider tablosunu, faturaları ve banka dökümünü karşılaştırır, tutarsızlık varsa not eder ve kısa bir raporla genel kurula sunar. Rapor karar defterine eklenir.

Denetçinin varlığı yöneticiyi de korur. Hesapları bağımsız biri tarafından incelenmiş bir yöneticiye sonradan yöneltilen suçlamalar belgeyle cevaplanır.

Baca, soba ve kombi güvenliği

Evciler'de kışlar soğuk geçer ve bazı binalarda daireler hâlâ soba ya da bireysel kombiyle ısınır. Bu binalarda en büyük tehlike bacadan kaynaklanan karbonmonoksit zehirlenmesidir. Ortak baca kullanan binalarda bacanın tıkalı olmaması bütün daireleri ilgilendirir. Kış öncesinde yapılması gerekenler şunlardır:

1. Ortak bacaların yetkili bir ustaya temizletilmesi ve çekişinin kontrol ettirilmesi
2. Kombi bacalarının bağlantılarının ve çıkış yerlerinin kontrolü
3. Bacaların çatıdan çıkan bölümünün kar ve kuş yuvasıyla kapanmaması için kapağının kontrolü
4. Kat maliklerine karbonmonoksit dedektörü kullanmalarının hatırlatılması

Ortak bacanın temizlik ve onarım gideri ortak giderdir ve bütçeye yazılmalıdır. Dairenin kendi kombisinin bakımı ise o dairenin malikine aittir.

Az daireli binada aidat ve banka hesabı

Evciler'deki binaların çoğunda aylık gider azdır ve aidat elden toplanır. Yine de bina adına ya da yönetici adına açılmış ayrı bir banka hesabı kullanılması, yöneticinin kendi parasıyla binanın parasının karışmasını önler. Ödemelerin açıklamasına daire numarası ve ay yazılması, yıl sonunda hangi dairenin hangi ayı ödediğini dökümden görmeyi sağlar. Elden yapılan küçük harcamalar için de fiş ya da fatura alınmalı ve bir zarfta ay ay saklanmalıdır. Bu düzen kurulduğunda denetçinin yıl sonu incelemesi de kısa sürer.

Aidat tutarı belirlenirken yalnız aylık giderler değil, birkaç yılda bir gelen çatı onarımı, dış kapı değişimi ya da baca tamiri gibi işler de hesaba katılmalıdır. Aidatın küçük bir bölümünün yedek akçe olarak ayrılması, bu işler geldiğinde maliklerden bir anda büyük tutar istenmesini önler. Yedek akçenin ne kadar olacağı genel kurulda kararlaştırılır.

Evciler'deki binanız için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, karar defteri tutulup tutulmadığını ve yöneticiliği kimin yaptığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Evciler'deki apartmanlar için kapsamı ve ücreti yazılı teklifle bildiriyoruz.