Bolvadin apartman ve site yönetimi

Bolvadin'de genel kurul nasıl toplanır?

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez, yönetim planında yazılı zamanda toplanır. Alınan kararların sonradan iptal edilmemesi için toplantının şeklen doğru yapılması gerekir:

1. Çağrı: Toplantı yeri, tarihi ve gündemi bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla, toplantıdan en az on beş gün önce bildirilir.
2. Yeter sayı: Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır.
3. İkinci toplantı: İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yedi gün sonra ikinci toplantı yapılır; bu toplantı kat maliklerinin en az üçte biri ile açılır ve kararlar katılanların oy çokluğuyla alınır.
4. Tutanak: Görüşülen konular ve alınan kararlar karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır.

İkinci toplantının tarihini ilk çağrı yazısına eklemek, maliklere ikinci kez bildirim yapma yükünü azaltır.

Karar defteri ve yönetim dosyası

Karar defteri, binanın resmî hafızasıdır; noterden onaylı olması gerekir. Bolvadin'de birçok apartmanda bu defter ya hiç tutulmaz ya da yöneticinin evinde kaybolur. Defterin yanında bir yönetim dosyası tutulmalıdır: tapu ve yönetim planı örneği, sigorta poliçeleri, bakım sözleşmeleri, asansör muayene raporları, faturalar ve banka dökümleri. Yönetici değiştiğinde defter ve dosya tutanakla teslim edilir.

Denetçinin görevi

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi yılda bir, gerektiğinde daha sık hesapları inceler; yapılan harcamaların karara ve işletme projesine uygun olup olmadığını, faturaların ve banka hareketlerinin tuttuğunu kontrol eder ve sonucu yazılı rapor olarak genel kurula sunar. Denetçi seçilmesi, özellikle aidat tutarı yüksek ve harcaması çok olan sitelerde kat malikleri arasındaki güvensizliği azaltır.

Yönetici de yılın sonunda kat malikleri kuruluna hesap vermekle yükümlüdür. Hesap raporunda yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidatlar, kalem kalem giderler, borçlu daireler ve yıl sonundaki bakiye yer almalıdır. Denetçi raporu ile yöneticinin hesap raporu aynı toplantıda görüşülür; kurul hesapları onaylarsa yönetici o dönem için ibra edilir. İbra kararı da karar defterine yazılır.

Dükkânlı binalarda tadilat kontrolü

Bolvadin, 2002 depreminden etkilenen ilçelerdendir. Çarşı içindeki binalarda zemin kattaki dükkânlar vitrin büyütmek ya da iki dükkânı birleştirmek için duvar kaldırmak isteyebilir. Taşıyıcı sisteme dokunan bu işler yalnız o dükkânı değil bütün binayı ilgilendirir ve belediye izni gerektirir. Yönetim, dükkân sahibinden işe başlamadan önce proje ve izin belgesini istemeli; izinsiz bir müdahale fark ederse durumu tutanakla kayda alıp kat maliklerine bildirmelidir.

Dükkânların tabela, klima dış ünitesi ve havalandırma bacası gibi cepheye yaptığı eklemeler de ortak yeri ilgilendirir. Bunların nereye ve hangi koşulla konacağı kurul kararıyla belirlenmeli; dükkânın aidata katılım esası da yönetim planında açıkça yazılı olmalıdır.

Bolvadin için teklif

Bina ya da site hakkında daire ve dükkân sayısını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını, karar defterinin durumunu ve öncelikli işlerinizi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Bolvadin'deki binalar için yazılı teklif hazırlıyoruz.