Hocalar bina yönetimi

Hocalar'da büyük onarım kararı

Çatı kaplamasının yenilenmesi, eskiyen su borularının değiştirilmesi ya da dış cephenin yalıtılması bir apartmanın birkaç yıllık aidatına denk harcama gerektirir. Bu yüzden karar tek kişiye bırakılmamalıdır. Zorunlu onarımlar ile binanın değerini artıran yenilikler kanunda farklı çoğunluklara bağlıdır; çatı akıyorsa onarım zorunludur, cephe kaplaması ise çoğu zaman yenilik sayılır. Hangi çoğunluğun gerekeceği, işin niteliğine ve yönetim planına göre önceden belirlenmelidir.

Kararın karar defterine yazılması, işin kapsamı, tahmini bütçe ve ödemenin nasıl toplanacağının açıkça belirtilmesi gerekir.

Teklif toplama ve karşılaştırma

Büyük bir işte tek ustadan fiyat alıp hemen başlamak, en sık yapılan hatadır. Doğru yol şudur:

1. İşin kapsamını yazılı hâle getirmek: hangi malzeme, ne kadar alan, söküm ve moloz kimde
2. Aynı kapsam için birkaç ayrı ustadan ya da firmadan yazılı teklif istemek
3. Teklifleri yalnız fiyatla değil; malzeme markası, iş süresi, garanti ve iskele gibi ek kalemlerle birlikte karşılaştırmak
4. Karşılaştırma tablosunu kat maliklerine göndermek ve seçimi kurulda yapmak

Ek ödemenin toplanması

Yedek akçe büyük onarıma yetmiyorsa kalan tutar kat maliklerinden ek ödeme olarak toplanır. Onarım ve bakım giderleri, yönetim planında aksi yazmıyorsa arsa payı oranında bölünür. Ödemenin birkaç taksite bölünmesi, kat maliklerinin yükünü azaltır; ancak iş başlamadan en azından ilk hakedişi karşılayacak paranın kasada olması gerekir. Ödemeyen malikin payı, aidatta olduğu gibi gecikme tazminatıyla birlikte takip edilir.

Ustaya ödeme ve iş teslimi

Paranın tamamı iş başlamadan ödenmemelidir. Avans, ara ödeme ve iş bitiminde son ödeme şeklinde bir ödeme planı sözleşmede yazılı olmalıdır. İş bittiğinde yönetici ve denetçi işi kontrol eder; eksikler yazılı olarak ustaya bildirilir ve giderilmeden son ödeme yapılmaz. Kullanılan malzemenin faturası ve garanti belgesi yönetim dosyasında saklanır.

Çatı, cephe ve iskele gerektiren işlerde iş güvenliği de konuşulmalıdır. Yüksekte çalışacak ustaların gerekli önlemleri alıp almadığı, iskelenin sağlam kurulup kurulmadığı ve olası bir kazada sorumluluğun kimde olacağı sözleşmede açıkça yazılmalıdır. İş süresince bina girişinin ve yaya yolunun korunması için düşen malzemeye karşı önlem alınması da ustadan istenmelidir.

Hocalar'da kışlar karlı geçtiği için çatı işleri ilkbahar sonu ile yaz arasına planlanmalı; kar mevsimine yarım kalmış bir çatıyla girilmemelidir.

Onarımı birkaç yıla bölmek

Bütün işleri aynı yıl yapmak çoğu küçük bina için mümkün değildir. Bu durumda binanın ihtiyaçları bir liste hâlinde çıkarılır ve önceliğe göre sıralanır: önce suyun binaya girişini durduran çatı ve oluk işleri, sonra tesisat, en son görünüşe yönelik boya ve kaplama. Liste genel kurulda onaylanır ve her yılın işletme projesine o yıl yapılacak iş için pay ayrılır. Böylece kat malikleri büyük bir ek ödemeyle karşılaşmaz, yönetici de her yıl hangi işin sırada olduğunu bilir.

Hocalar'daki binanız için teklif

Binadaki daire sayısını, gündemdeki onarım işini, yedek akçe olup olmadığını ve bugünkü yönetim düzenini anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; Hocalar'daki binalar için yönetim kapsamını ve ücreti yazılı teklifle iletiyoruz.