Emirdağ apartman yönetimi ve genel kurul

Emirdağ'da genel kurula vekâletle katılım

Kat maliklerinin önemli bir kısmı başka şehirde ya da yurt dışında yaşadığında genel kurulda yeter sayıyı bulmak zorlaşır. Kat Mülkiyeti Kanunu, kat malikinin kurula bir vekil göndermesine izin verir. Vekâletin sorun çıkarmaması için şunlara dikkat edilmelidir:

• Vekâlet yazılı olmalı; vekâlet veren malikin adı, daire numarası ve hangi toplantı için verildiği yazmalıdır.
• Yönetim planında noter onayı isteniyorsa yurt dışındaki malik vekâleti konsolosluk aracılığıyla düzenletebilir.
• Kanun bir kişinin temsil edebileceği vekâlet sayısını sınırlar; aynı kişinin çok sayıda malik adına oy kullanması kararın iptaline yol açabilir.
• Vekâletnamelerin bir örneği toplantı tutanağına eklenmelidir.

Toplantının yaz aylarına, maliklerin ilçede bulunduğu döneme denk getirilmesi de katılımı artırır; bunun için yönetim planındaki toplantı zamanı gerekirse değiştirilir.

Uzun süre kapalı kalan dairelerin tesisatı

Kapalı dairede patlayan bir boru, sahibi ilçeye gelene kadar alt katlara günlerce su sızdırabilir. Kış soğuk geçtiği için bu risk ekimden itibaren artar. Yönetimin yapabileceği işler şunlardır:

1. Kapalı dairelerin sahiplerinden ayrılmadan önce ana su vanasını kapatmalarını yazılı olarak istemek
2. Acil durumda daireye girilebilmesi için malikin onayıyla bir yakınının iletişim bilgisini almak
3. Alt kat tavanlarında nem izi görüldüğünde durumu fotoğrafla kayda alıp malike hemen bildirmek
4. Kombili dairelerde kombinin donma koruma ayarında bırakılmasını hatırlatmak

Bir daireden kaynaklanan su hasarının giderilmesi o dairenin malikine aittir. Ortak borudan kaynaklanan hasar ise ortak giderdir; bu ayrım bina sigortası teklifinde de sorulmalıdır.

Profesyonel yönetici ne zaman gerekir?

Binada sürekli oturan malik sayısı azaldığında yöneticilik genellikle aynı kişiye kalır ve iş yük olur. Dışarıdan bir profesyonel yönetici seçmek bu durumda işe yarar: aidat banka hesabına alınır, harcamalar belgelenir ve her malike düzenli hesap dökümü gönderilir. Yönetici kat malikleri kurulunca seçilir; görev süresi, ücreti ve yetkileri karar defterine yazılır. Profesyonel yönetici seçildiğinde de denetçi seçmek ve yıllık hesap raporu istemek kat maliklerinin hakkıdır.

Uzaktaki maliklerle yazışma ve bildirim

Genel kurul çağrısı, işletme projesi ve borç ihtarı gibi bildirimlerin hukuken geçerli olması için malike usulüne uygun ulaşması gerekir. Yurt dışında ya da başka şehirde yaşayan maliklerin güncel adresi, telefonu ve e-posta adresi yönetim dosyasında tutulmalı; malikten adres değiştiğinde bildirmesi istenmelidir. Önemli bildirimler hem yazılı olarak adrese hem de e-posta veya mesajla gönderilirse malikin "haberim olmadı" itirazı azalır. Gönderim tarihleri ve alındı bilgileri de dosyada saklanmalıdır.

Aidatın yurt dışından ödenmesi de kolaylaştırılmalıdır. Bina hesabının IBAN bilgisi ve ödeme açıklamasına yazılacak daire numarası her malike yazılı olarak verilirse havaleler doğru daireye işlenir. Yıllık toplu ödeme yapmak isteyen malikler için bu tercihin kayda geçirilmesi de hesap takibini sadeleştirir.

Emirdağ'daki binanız için teklif

Binadaki daire sayısını, sürekli oturan malik sayısını, ısınma şeklini ve bugün işleri kimin yürüttüğünü yazın. Ofisimiz Kayseri'de; Emirdağ'daki apartman ve siteler için de yazılı teklif veriyoruz.