Fethiye site yönetimi

Fethiye'de havuz ve bahçe hizmeti için teklif toplama

Havuzlu ve bahçeli bir sitede en büyük sözleşmeler havuz bakımı, bahçe bakımı ve ortak alan temizliğidir. Bu işlerin her yıl aynı kişiye sözlü olarak verilmesi, fiyat ve kapsam tartışmalarının ana kaynağıdır. Fethiye'de yönetimin şu düzeni kurması önerilir:

1. Her hizmet için yazılı bir iş tanımı hazırlanır: havuzda haftada kaç ziyaret, kimyasalın kime ait olduğu, su analizinin sıklığı; bahçede biçim, budama, ilaçlama ve sulama sistemi onarımı.
2. Aynı iş tanımıyla en az üç firmadan teklif alınır.
3. Teklifler tek tabloda karşılaştırılıp genel kurula ya da yönetim kuruluna sunulur.
4. Seçilen firmayla dönem başı ve sonu yazılı sözleşmeyle çalışılır; aylık iş formu imzalatılır.

Fethiye sitelerinde aylık hesap dökümü

Kat maliklerinin önemli bir kısmının yılın bir bölümünde başka yerde yaşadığı sitelerde güven, düzenli ve okunaklı hesap dökümüyle kurulur. Döküm her ay şu bilgileri içermelidir: banka bakiyesi, ay içinde tahsil edilen aidat, kalem kalem giderler ve fatura numaraları, borçlu dairelerin listesi ve yedek akçe bakiyesi. Kat malikleri isterse yönetimin belgelerini inceleyebilir; denetçi ise yıl sonunda hesapları kontrol edip rapor verir.

Bina sigortası ve DASK takibi

Deprem tehlikesi yüksek bir bölgede her bağımsız bölümün DASK poliçesi zorunludur ve maliki tarafından yaptırılır. Yönetim, poliçe bitiş tarihlerini bir listede tutup yaklaşanları hatırlatabilir. Ortak alanlar için bina sigortası ise kurul kararıyla yaptırılır. Teklif alırken teminatların havuz donanımını, jeneratörü, asansörü ve çevre duvarını kapsayıp kapsamadığına, ayrıca su baskını ve fırtına teminatına bakılmalıdır. Yağışın kısa sürede yoğun düştüğü kış aylarında otopark ve sığınak su basması bu teminatların en sık kullanıldığı durumdur.

Yönetici değişiminde dosya ve hesap devri

Yönetici değiştiğinde eski yönetici yeni yöneticiye şunları teslim etmelidir: karar defteri ve işletme defteri, banka hesabı yetkisi ve son ekstreler, bütün sözleşmeler (asansör, havuz, bahçe, sigorta), daire bazında borç listesi, anahtarlar ve kamera şifreleri. Devir bir tutanakla yapılmalı ve tutanak iki tarafça imzalanmalıdır. Tutanaksız devir, sonradan çıkan borç ve eksik belgelerin kimden sorulacağını belirsiz bırakır.

Çatıdaki güneş kolektörleri ve ortak tesisat

Fethiye'deki apartman ve sitelerin çoğunda sıcak su güneş kolektörlerinden sağlanır. Kolektör daireye ait olsa da çatı ortak yerdir; yeni kolektör konulacak yer ve bağlantı biçimi kurul kararıyla belirlenmelidir. Yönetim yılda bir kez çatıyı gezip paslanan ayakları, çatlamış boruları ve yalıtıma zarar veren noktaları fotoğraflamalı, ilgili dairelere yazılı bildirmelidir.

Kolektörden sızan su ortak tesisata ya da alt kattaki daireye zarar verirse onarım gideri kolektörün sahibine aittir. Çatıdaki ortak su deposunun temizliği ve yalıtımı ise ortak giderdir; bu iş yaz başlamadan yapılmalıdır.

Fethiye'de site yönetimi teklifi

Sitenin blok ve daire sayısını, havuz ve bahçe gibi tesisleri, personel durumunu ve mevcut sözleşmeleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.