Datça site yönetimi ve aidat takibi

Kooperatifle kurulan Datça sitelerinde yönetim

Kooperatif eliyle yapılan bir sitede evler tamamlanıp üyelere tapu dağıtıldığında kooperatifin görevi biter; site artık Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetilir. Uygulamada bu geçiş çoğu zaman yarım kalır: kooperatif yönetimi siteyi yönetmeye devam eder, kooperatif hesabı ile site hesabı karışır, aidat kararları kooperatif genel kurulunda alınır.

Doğru düzen şu adımlarla kurulur:

1. Tapuda kat irtifakı mı kat mülkiyeti mi olduğu ve yönetim planının içeriği kontrol edilir.
2. Kat malikleri kurulu toplanır, yönetici ve denetçi seçilir, karar defteri noterde onaylatılır.
3. Site adına ayrı banka hesabı açılır; kooperatiften kalan alacak ve borçlar yazılı olarak devralınır.
4. İlk işletme projesi hazırlanıp kurulda onaylanır.

Datça'da yönetim planının güncellenmesi

Eski yönetim planlarında havuz, otopark, iskele ya da ortak bahçenin kullanımı ve giderin nasıl paylaşılacağı çoğu zaman yazılı değildir. Kanuna göre yönetim planında aksi yazmıyorsa ortak giderler arsa payı oranında paylaşılır; bu da küçük ve büyük evler arasında itiraza yol açar. Plan değişikliği bütün kat maliklerinin beşte dördünün oyuyla yapılır. Maliklerin çoğu yalnız yazın geldiği için değişiklik taslağının sezon öncesinde herkese gönderilmesi ve toplantının malikler sitedeyken yapılması pratik bir yoldur.

Uzaktaki maliklerden aidat tahsili

Datça'daki sitelerde malikler çoğunlukla yaz dışında sitede bulunmaz; aidatı elden toplamak bu yüzden işlemez. Tahsilatın düzenli yürümesi için:

• Aidat banka hesabına yatırılır ve açıklamaya daire numarası yazılır.
• Her ay ya da her çeyrekte daire bazında borç dökümü e-posta veya mesajla gönderilir.
• Geciken aidat için Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki aylık yüzde beş gecikme tazminatı işletilir.
• Uzun süre ödenmeyen borçta ihtarname gönderilir; sonuç alınmazsa kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılır.

Koruma alanında bakım kararları

Datça'nın büyük bölümü özel çevre koruma bölgesindedir; cephe rengi, çatı, ek yapı ve bahçe duvarı gibi işlerde kurul kararından önce izin süreci sorulmalıdır.

Küçük sitelerde DASK ve ortak alan sigortası

Deprem tehlikesi yüksek bir bölgede her evin DASK poliçesi zorunludur ve maliki tarafından yaptırılır. Uzakta yaşayan malikler poliçenin bitiş tarihini kaçırabildiği için yönetimin bir liste tutup yenileme ayından önce hatırlatma göndermesi yararlıdır. Havuz, pompa dairesi, çevre duvarı ve ortak aydınlatma gibi ortak donanım ise DASK kapsamında değildir; bunlar için kurul kararıyla bina sigortası yaptırılabilir. Teklif alınırken fırtına ve su baskını teminatının bulunup bulunmadığına bakılmalıdır.

Poliçelerin ve sözleşmelerin kopyaları yönetim dosyasında saklanmalı; hasar olduğunda sigortacıya bildirimi kimin yapacağı ve hasar fotoğraflarını kimin çekeceği önceden belirlenmelidir. Kışın sitede kimse yoksa bu görev yönetime ya da sitede kalan bir görevliye yazılı olarak verilir.

Datça için teklif

Sitenin ev sayısını, kooperatif sürecinin bitip bitmediğini, havuz ve bahçe gibi ortak tesisleri ve bugünkü yönetimi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.