Isparta bina yönetimi

Isparta'da apartman yönetiminde yılın iş takvimi

Bir binayı düzenli yönetmenin en kolay yolu, her yıl tekrar eden işleri aylara dağıtmaktır. Isparta'daki bir apartman ya da site için aşağıdaki takvim iyi bir başlangıçtır:

Asansörün aylık bakımı ve yıllık periyodik kontrolü, yangın tüplerinin dolum tarihi gibi işler bu takvimin yanında ayrı birer satır olarak izlenir.

Riskli yapı tespiti ve kentsel dönüşüm kararı

Isparta deprem tehlikesi bulunan bir ildir ve il merkezindeki apartmanların önemli kısmı eski yönetmeliklere göre yapılmıştır. Bu yüzden genel kurullarda "binamız güvenli mi" sorusu sık sorulur. Cevap teknik bir incelemeyle verilir; yönetimin işi süreci doğru başlatmaktır:

1. Kat maliklerinden biri ya da yönetici, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'nca lisans verilmiş bir kuruluşa riskli yapı tespiti için başvurur.
2. Rapor tapu müdürlüğü üzerinden kat maliklerine bildirilir; rapora süresi içinde itiraz edilebilir.
3. Bina riskli yapı olarak kesinleşirse yeniden yapım için 6306 sayılı Kanun'a göre arsa payı bakımından en az üçte iki çoğunlukla karar alınır.
4. Tahliye, kira yardımı ve müteahhit seçimi bu kararın ardından konuşulur.

Dönüşüm ihtimali konuşulan bir binada pahalı cephe ya da çatı yenilemesine girişmeden önce kat maliklerinin görüşü alınmalıdır. Her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortasının (DASK) güncel olması ise binanın durumundan bağımsız olarak her yıl kontrol edilmelidir.

Kiracı ağırlıklı binalarda yönetim

İl merkezindeki üniversiteler ve ilçelerdeki kamu kurumları yüzünden Isparta'da pek çok dairede kat maliki değil kiracı oturur. Kiracının kendisi kat malikleri kurulunda oy kullanamaz; ama aidat ve ortak giderden kat malikiyle birlikte sorumludur. Bu binalarda işe yarayan düzen şudur:

• Her dairenin hem malik hem kiracı iletişim bilgisi yönetimde güncel tutulur.
• Aidat ödemesi bina adına açılmış hesaba yapılır, açıklamaya daire numarası yazılır.
• Çıkışta borç kapanmadan ortak sayaç payı hesaplanır ve kat malikine bildirilir.
• Gürültü, çöp saati ve otopark gibi kurallar genel kurulda kabul edilip yazılı olarak dağıtılır.

Yönetici ve denetçi seçimi

Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan binada yönetici seçmek zorunludur. Yönetici kat maliklerinden biri olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da şirket de olabilir. Seçim kararında yöneticinin ücreti, banka hesabındaki yetkisi ve hangi tutarın üstündeki harcamada kurul onayı arayacağı açıkça yazılmalıdır.

Kurul ayrıca bir denetçi seçebilir. Denetçi yöneticinin defterlerini ve harcama belgelerini inceler, sonucu genel kurula raporlar. Kat maliklerinin önemli kısmı başka şehirde yaşıyorsa denetçi, hesapların herkes adına gözden geçirilmesini sağlar.

Isınma sezonunun bütçesi

Kışlar soğuk ve uzun; merkezi sistemli binalarda yıllık bütçenin en büyük kalemi yakıttır. İşletme projesindeki yakıt tahmini bir önceki kışın faturalarına göre yapılmalı, yedek akçe ayrı tutulmalıdır. Kombili binalarda ise merdiven boşluğu ve giriş kapısındaki ısı kaybı ortak giderle giderilir.

Yeni teslim sitelerde ilk yönetimin kurulması

İl merkezinin dış mahallelerinde ve büyük ilçelerde yeni apartman ve siteler teslim edilmeye devam ediyor. Daireler dolmaya başladığı gün ortak giderler de başlar; bu yüzden ilk genel kurulun geciktirilmemesi gerekir. İlk toplantının gündemine yönetici seçimi, bina adına banka hesabı açılması, ortak sayaçların aboneliğinin yönetime devri, asansör bakım sözleşmesi ve ilk işletme projesi konur.

Müteahhitten yönetim planı, onaylı projeler, asansör tescil belgesi ve donanımın garanti belgeleri bir tutanakla teslim alınmalıdır. Ortak alanlarda görülen eksikler fotoğraflı ve tarihli olarak yazılı bildirilir. Teslim edilmemiş dairelerin aidat payının kimden alınacağı da ilk kararlar arasında yazılmalıdır; aksi hâlde ilk aylarda bütçe açık verir.

Isparta'da bina yönetimi teklifi

Ofisimiz Kayseri'de; Isparta'nın bütün ilçelerindeki binalar için teklif veriyoruz. Teklif için binanın ilçesini, bağımsız bölüm sayısını, ısınma sistemini, asansör ve çalışan durumunu ve bugün yönetimi kimin yürüttüğünü iletmeniz yeterli. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Aşağıdaki ilçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.