Isparta Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Öğrenci dairelerinin yoğun olduğu binalarda iç kurallar

Üniversite yerleşkelerine yakın mahallelerde aynı binada aileler ile öğrenci evleri yan yana yaşar. Şikâyetlerin çoğu gece gürültüsü, merdivende bırakılan çöp, bisiklet ve eşya ile kapatılan kaçış yolu ve ortak çamaşır ya da kurutma alanının kullanımı üzerinedir. Bunları her seferinde tek tek konuşmak yerine genel kurulda kısa bir iç yönerge kabul etmek daha etkilidir.

Yönergede şunlar yazılır: sessiz saatler, çöpün hangi saatte ve nereye bırakılacağı, merdiven ve sahanlıkta eşya bırakılmaması, sokak kapısının kapalı tutulması, misafir araçlarının otoparkı kullanıp kullanamayacağı. Yönerge her kiracıya taşındığı gün imza karşılığı verilir; kat malikine de bir örneği gönderilir. Kurala uymayan daire için önce yazılı uyarı yapılır, tekrarında durum kat malikine bildirilir.

Yönetimi bir şirkete devrederken sözleşmede yazılacaklar

Merkezdeki büyük apartman ve sitelerde kat malikleri yönetimi bir şirkete ya da dışarıdan bir yöneticiye bırakmayı sık konuşur. Bu karar kat malikleri kurulunda alınır ve yöneticinin kim olduğu karar defterine yazılır. Sözleşmede en az şu başlıklar bulunmalıdır:

• Hangi işlerin ücrete dahil olduğu: muhasebe, aidat takibi, bakım sözleşmeleri, genel kurul hazırlığı, personel işleri.
• Banka hesabında imza yetkisinin kimde olacağı ve hangi tutarın üstündeki harcamada kurul onayının aranacağı.
• Kat maliklerine hangi sıklıkla hesap dökümü verileceği.
• Görev bittiğinde belgelerin, defterlerin ve paranın nasıl teslim edileceği.

Yöneticinin görev süresi yönetim planında başka bir süre yazmıyorsa bir yıldır; süre dolunca aynı kişi ya da şirket yeniden seçilebilir.

Ödenmeyen aidatta icra takibi

Kiracısı sık değişen binalarda birikmiş aidat borcu yönetimin en sık karşılaştığı sorundur. İzlenecek yol sırayla şöyledir:

1. Borç dökümü kat malikine ve kiracıya yazılı olarak gönderilir.
2. Ödeme gelmezse ihtarname çekilir; geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı işler.
3. Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra takibi başlatılır.

Takibin işlemesi için işletme projesinin kat maliklerine tebliğ edilmiş ve itiraz süresi geçmiş olması gerekir. Bu yüzden merkezde yönetilen her binada projenin tebliğ belgeleri saklanmalıdır.

Çok katlı binalarda asansör ve otopark

Merkezdeki yeni apartmanların çoğu asansörlü ve kapalı otoparklıdır. Asansörde aylık bakım ve yıllık periyodik kontrol aksatılmamalı; muayenede verilen etiket rengi ve kusur listesi kat maliklerine duyurulmalıdır. Kapalı otoparkta park yerlerinin bağımsız bölümlere tahsis edilip edilmediği yönetim planından okunmalı; tahsis yoksa yerlerin nasıl kullanılacağı kurul kararıyla belirlenmelidir.

Bloklu sitelerde ortak tesis gideri ve blok gideri

Birden fazla bloktan oluşan sitelerde aidat itirazlarının çoğu, bir giderin bütün siteye mi yoksa tek bir bloğa mı yazılacağı sorusundan çıkar. Çevre aydınlatması, site girişindeki kamera ve bariyer, bahçe sulaması ve çocuk parkı bütün blokların ortak gideridir. Bir bloğun asansörü, çatısı, merdiven temizliği ve kazanı ise yalnız o bloğun kat maliklerini ilgilendirir.

İşletme projesi bu iki tür gideri ayrı sütunlarda gösterecek biçimde hazırlanırsa her daire, ödediği tutarın hangi kalemden geldiğini görür. Toplu yapı olarak kurulmuş sitelerde ortak tesislerle ilgili kararların temsilciler kurulunda alındığı da unutulmamalıdır; blok yöneticisi bu kararları kendi bloğuna duyurur.

Isparta Merkez için teklif

Binanızın mahallesini, daire ve blok sayısını, kiracı oranını ve birikmiş aidat borcu olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.