Atabey apartman yönetimi ve gider paylaşımı

Atabey'de ortak sayaç faturalarının izlenmesi

Yeni apartmanlarda merdiven otomatiği, hidrofor, asansör ve otopark aydınlatması ortak elektrik sayacından beslenir. Bu faturanın aydan aya nasıl değiştiğine bakılmazsa arıza ya da kaçak aylarca fark edilmez. Ortak elektrik ve su faturalarının bir tabloya işlenmesi ve önceki yılın aynı ayıyla karşılaştırılması yeterlidir.

Faturada ani bir artış görülürse kontrol sırası şöyledir:

1. Merdiven otomatiğinin ve otopark lambalarının sürekli yanıp yanmadığı.
2. Hidrofor pompasının sık devreye girip girmediği; bu çoğunlukla tesisatta bir kaçağa işarettir.
3. Ortak sayaca bir dairenin ya da dükkânın bağlanıp bağlanmadığı.
4. Bahçe sulamasının ve dış muslukların açık kalıp kalmadığı.

Gider paylaşımında arsa payı ve eşit pay

Atabey'deki yeni binalarda daireler çoğu zaman farklı büyüklüktedir: zemin katta bahçe kullanımlı, en üstte çatı katı. Aidat eşit toplandığında küçük daire sahipleri itiraz eder; arsa payına göre toplandığında ise hesap karmaşıklaşır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun genel kuralı, yönetim planında başka hüküm yoksa ortak yer giderlerinin arsa payı oranında, personel giderinin ise eşit bölünmesidir.

Bu yüzden ilk iş yönetim planını okumaktır. Plan sessizse genel kurulda hangi kalemin hangi esasla bölüneceği bir tablo hâlinde kabul edilir ve işletme projesine eklenir. Bir kez yazılan esas her yıl yeniden tartışılmaz.

Yönetimi dışarıya verme kararı

Kat maliklerinin çoğu gün boyu ilçe dışında çalışıyorsa yöneticiliği bir komşunun üstlenmesi zorlaşır. Bu durumda üç seçenek vardır:

• Kat maliki yönetici: Ücret düşüktür; kayıt ve yazışma kişinin boş vaktine kalır.
• Karma düzen: Yöneticilik bir kat malikinde kalır, muhasebe ve aidat takibi dışarıdan alınır.
• Dışarıdan yönetici: Bütün işler sözleşmeyle bir kişiye ya da şirkete verilir; ücreti aidata eklenir.

Hangisi seçilirse seçilsin, karar kat malikleri kurulunda alınır, yöneticinin yetkileri ve ücreti karar defterine yazılır.

Su deposu ve hidrofor bakımı

Hidroforlu binalarda pompa ve basınç tankı yılda en az bir kez kontrol ettirilmeli, su deposu boşaltılıp temizlenmelidir. Bakımı yapan firmanın adı, tarih ve yapılan iş bakım dosyasına yazılır. Elektrik kesintisinden sonra hidroforun nasıl yeniden çalıştırılacağını birkaç sakinin bilmesi de kış aylarında işe yarar.

Asansörlü yeni binada ilk periyodik kontrol

Yeni teslim edilen asansörlü binalarda ilk yıllık kontrol çoğu zaman unutulur; çünkü montajı yapan firma bakımı sürdürürken kontrolün de yapıldığı sanılır. Oysa periyodik kontrol, bakımdan ayrı bir iştir ve belediyenin yetkilendirdiği bir muayene firmasınca yapılır. Yönetim, asansörün tescil tarihine bakarak ilk kontrolün ne zaman yapılacağını takvime yazmalıdır.

Kontrolde çıkan kusurlardan montaja bağlı olanlar garanti kapsamında montaj firmasından istenir. Bunun için kusur listesinin firmaya yazılı olarak iletilmesi ve bir örneğinin yönetim dosyasında saklanması gerekir. Bakım sözleşmesinin kapsamı, aylık bakım ücreti ve parça değişiminin nasıl fiyatlandırılacağı da ilk genel kurulda görüşülmelidir.

Atabey için teklif

Daire sayısını, binanın teslim tarihini, hidrofor ve asansör gibi donanımı ve şu an yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.