Şarkikaraağaç apartman yönetimi

Şarkikaraağaç'ta yıllardır toplanmamış binada ilk genel kurul

Az daireli apartmanlarda yönetim bir komşunun üzerinde kalır ve genel kurul yıllarca yapılmayabilir. Bina sorunsuz işliyor görünse de büyük bir onarım, aidat itirazı ya da daire satışı gündeme gelince kararların ve hesapların dayanağı aranır. Bu durumda ilk iş usulüne uygun bir genel kurul toplamaktır.

Toplantıya çağrı, yönetici yoksa kat maliklerinden biri tarafından da yapılabilir. Çağrı toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine yazılı olarak ulaştırılmalıdır. İlk toplantının gündemi şu maddelerden oluşabilir:

1. Yönetici ve gerekiyorsa denetçi seçimi.
2. Geçmiş dönem gelir ve giderlerinin görüşülmesi.
3. Yeni işletme projesinin ve aidat tutarının kabulü.
4. Bina adına banka hesabı açılması.
5. Gündemdeki onarımlar.

Yönetim planı bulunmazsa

Eski binalarda yönetim planının bir örneği çoğu zaman kimsede yoktur. Plan kat mülkiyetinin parçasıdır ve tapu müdürlüğündeki dosyada bulunur; kat maliklerinden biri buradan örneğini isteyebilir. Planı okumak gider paylaşımı, ortak yerlerin kullanımı ve yöneticinin görev süresi gibi tartışmaları baştan çözer.

Plan hiç yoksa ya da binanın bugünkü durumuna uymuyorsa kat malikleri yeni bir plan hazırlayabilir. Planın değiştirilmesi beşte dört çoğunluk ister; bu yüzden taslağın toplantıdan önce bütün maliklere gönderilmesi işi kolaylaştırır.

Hesapların yeniden kurulması

Uzun süre kayıt tutulmamış binada geçmişi tam olarak yeniden yazmak çoğu zaman mümkün değildir. Gerçekçi yol, belirli bir tarihten itibaren temiz bir başlangıç yapmaktır:

• Elde kalan para ve bilinen borçlar bir tutanakla tespit edilir.
• Bu tarihten sonra her dairenin ayrı hesap kartı açılır.
• Aidat bina adına açılan hesaba yatırılır.
• Her harcamanın faturası bir dosyada saklanır ve yıl sonunda döküm gönderilir.

Geçmişe ait iddia edilen borçlar varsa bunların belgesi istenir; belgesiz alacak için icra yoluna gitmek zordur.

Sigorta yenileme hatırlatması

Her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortası kat malikinin görevidir; ama süresi geçen poliçeler çoğu zaman fark edilmez. Yönetim, yeni kurulan düzende her dairenin DASK bitiş tarihini bir listeye yazıp kat maliklerine yenileme zamanında hatırlatabilir.

Ekim ayına kadar bitirilecek işler

Kış sert geçtiği için yeni kurulan düzende ilk bütçe kalemi kış hazırlığı olmalıdır. Aşağıdaki işler ekim sonuna kadar tamamlanırsa kış ortasında acil harcama ihtiyacı azalır:

1. Kazan, soba bacası ya da kombi bakımlarının yaptırılması.
2. Olukların ve iniş borularının temizlenmesi.
3. Bodrumdaki ve açıktaki su borularının yalıtılması.
4. Giriş kapısı ve merdiven pencerelerindeki kırık cam ve fitillerin yenilenmesi.
5. Kış boyunca boş kalacak dairelerin sahiplerine vana hatırlatması yapılması.

Bu işlerin her biri yapıldığında tarih ve tutarıyla işletme defterine yazılır; böylece ertesi yıl aynı iş için ne kadar bütçe ayrılacağı bellidir.

Şarkikaraağaç için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını, yönetim planı ve karar defterinin durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.