Gönen (Isparta) apartman yönetimi

Gönen'de karar defteri

Küçük apartmanlarda kararlar çoğunlukla merdivende ya da bir mesajlaşma grubunda konuşulur. Bu konuşmalar resmî karar yerine geçmez. Kat malikleri kurulunun kararları noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır.

Defterde her karar için şunlar bulunmalıdır: toplantı tarihi, katılanların ve vekillerin adları, gündem maddesi, oy sonucu ve imzalar. Sayfa koparılmaz, boş satır bırakılmaz. Defteri olmayan binada ilk iş bir defter alıp noterden onaylatmaktır.

Denetçi seçimi ve hesapların incelenmesi

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi seçebilir. Denetçi çoğunlukla kat maliklerinden biridir; yılda bir ya da iki kez işletme defterini, banka hareketlerini ve faturaları inceler. İncelemede bakılacak başlıca noktalar:

• Her harcamanın bir faturası ya da makbuzu olup olmadığı.
• Banka hesabındaki bakiyenin defterle tutup tutmadığı.
• Kurul onayı gereken harcamalar için karar alınıp alınmadığı.
• Ödenmeyen aidatların takip edilip edilmediği.

Denetçi bulduklarını genel kurula yazılı olarak sunar. Bu rapor, yöneticinin de kendini koruyabildiği bir belgedir.

Aidat artışı kararı nasıl alınır?

Giderler arttığında yöneticinin aidatı kendi başına yükseltmesi itiraz doğurur. Doğru yol, yeni bir işletme projesi hazırlamak ve bunu kat maliklerine tebliğ etmek ya da genel kurulda kabul ettirmektir. Artış gerekçesi kalem kalem gösterilmelidir: hangi gider ne kadar arttı, yedek akçede ne kadar kaldı.

Gerekçesi yazılı olan bir artış genellikle kabul görür. Gerekçesiz artış ise ödememe ve icra tartışmasına dönüşebilir.

Yönetici değişiminde devir

Gönüllü yöneticinin taşınması ya da görevi bırakması küçük binalarda sık olur. Devir bir tutanakla yapılmalıdır: karar defteri, işletme defteri, fatura dosyası, banka hesabının bakiyesi, bakım sözleşmeleri ve anahtarlar tek tek yazılır ve iki taraf imzalar. Banka hesabındaki imza yetkisi kurul kararıyla yeni yöneticiye geçirilir.

Devirde eksik çıkan belge ya da açıklanamayan bir harcama varsa bu da tutanağa not edilir. Konu ilk genel kurulda görüşülür; tutanak olmadan sonradan yapılan itirazlar çoğu zaman sonuçsuz kalır.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır ve kararlarını oy çokluğuyla alır. İlk toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantının tarihi ilk çağrıda baştan yazılabilir.

Her konu aynı çoğunlukla karara bağlanmaz. Yönetim planının değiştirilmesi beşte dört oy ister; ortak yerlerde yenilik ve ilave gibi işler de nitelikli çoğunluk gerektirir. Böyle bir madde gündemdeyse çağrı yazısında açıkça belirtilmeli, katılamayacak kat maliklerine yazılı vekâletname verebilecekleri hatırlatılmalıdır. Vekâletnamelerin bir örneği karar defterinin arasına konur.

Küçük binada toplantı yeri olarak bir dairenin salonu ya da apartman girişi kullanılabilir; önemli olan çağrının, tutanağın ve imzaların eksiksiz olmasıdır.

Gönen için teklif

Daire sayısını, karar defteri ve işletme defterinin durumunu ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.