Maçka site yönetimi

Maçka'da yeni sitenin yönetime alınması

Yeni bir sitede daireler teslim edildikçe ortak giderler başlar; ancak kat malikleri henüz birbirini tanımaz ve kimin ne ödeyeceği belli değildir. Bu dönemde yapılması gerekenler sırasıyla şunlardır:

1. Kat maliklerinin ilk toplantıya çağrılması ve yöneticinin seçilmesi.
2. Sitenin banka hesabının açılması ve aidatın bu hesaba yatırılması.
3. Ortak elektrik, su ve doğalgaz aboneliklerinin site yönetimi adına devralınması.
4. Müteahhitten ortak alanların ve tesislerin tutanakla teslim alınması.
5. İlk işletme projesinin hazırlanıp tebliğ edilmesi.

Satılmamış dairelerin ortak gideri, satılana kadar o dairelerin maliki olan müteahhide aittir; bu durum ilk toplantıda kayda geçirilmelidir.

Müteahhitten istenecek belgeler

Teslim alma sırasında belgeler eksik kalırsa sonradan elde etmek zorlaşır. Yönetim şu belgeleri istemelidir: yönetim planı ve tapu bilgileri, onaylı mimari ve tesisat projeleri, yapı kullanma izni, asansörlerin tescil ve uygunluk belgeleri, kazan, hidrofor ve jeneratörün garanti belgeleri ile kullanım kılavuzları. Görülen eksikler ve kusurlar ayrı bir listede yazılır, müteahhide yazılı olarak bildirilir ve giderilip giderilmediği takip edilir.

Maçka sitelerinde merkezi kazan ve ısınma payı

Kışlar soğuk geçer; merkezi ısıtmalı sitelerde ısınma gideri aidatın en büyük kısmını oluşturur. Isı pay ölçer takılı sitelerde giderin bir kısmı ortak kullanım payı olarak bütün dairelere, kalanı ölçer okumalarına göre dağıtılır. Bu oranın ve okuma tarihlerinin işletme projesinde yazılı olması gerekir.

Yeni bir sitede ilk kışın gerçek tüketimi bilinmez. Bu nedenle ilk yıl yakıt tahmini temkinli yapılmalı, kış sonunda gerçek giderle karşılaştırılmalı ve fark sonraki yılın projesine yansıtılmalıdır. Kazan bakımının ilk yıldan itibaren garanti şartlarına uygun olarak yetkili servise yaptırılması da garantinin korunması için önemlidir.

İlk yıl bütçesi ve kış giderleri

İlk yıl bütçesine ısınma yanında asansör bakımı, peyzaj, site görevlileri ve kar küreme de girer. Kar yağdığında site içi yolların ve otopark rampasının açılması için hizmet ya da ekipman kış başlamadan ayarlanmalıdır. Beklenmedik giderler için küçük bir yedek pay ayrılması, ilk kışın sonunda ek aidat istenmesini önler.

Müteahhidin hazırladığı yönetim planı, ilk yıl içinde sitenin gerçek ihtiyaçlarına göre gözden geçirilmelidir. Bloklar arası gider ayrımı, otopark yerlerinin dağıtımı, sosyal tesis ya da peyzaj alanının kullanımı planda belirsizse, kat malikleri birbirini tanımaya başladıktan sonra bir değişiklik önerisi hazırlanabilir. Planın değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir; bu yüzden öneri toplantıdan önce maliklere yazılı olarak gönderilmelidir.

Garanti süresi içinde ortaya çıkan kusurlar (çatlayan sıva, su alan otopark, arızalanan pompa) müteahhide yazılı olarak bildirilmeli ve bildirimin bir örneği dosyada saklanmalıdır. Garanti süresi bittikten sonra aynı kusurun giderimi kat maliklerinin bütçesine kalır.

Maçka site yönetimi için teklif

Blok ve daire sayısını, teslim durumunu, ısınma sistemini ve ortak tesisleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; üstleneceğimiz işleri ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.