Düzköy apartman yönetimi

Düzköy'de genel kurul çağrısı nasıl yapılır

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez olağan toplantı yapar. Toplantının zamanı yönetim planında yazılıdır; planda yazmıyorsa yönetici belirler. Çağrı yazısında toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bulunur; ilk toplantıda yeterli katılım olmazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de aynı yazıya eklenebilir.

Kanun, çağrı yazısının toplantı gününden en az on beş gün evvel her kat malikinin eline geçmesini ister; teslim imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır. Usulüne uygun yapılmayan çağrıyla alınan kararlar sonradan itiraza açıktır. Bu yüzden imzalı çağrı listesi ya da posta alındıları dosyada saklanmalıdır.

Toplantı gündemi ve oylama

Gündem önceden yazılırsa toplantı uzamaz ve kararlar net çıkar. Tipik bir olağan toplantı gündemi şöyledir:

1. Divan seçimi.
2. Yöneticinin geçen yıl faaliyet ve hesap raporu.
3. Denetçi raporu ve yöneticinin ibrası.
4. Yeni yılın işletme projesinin görüşülmesi.
5. Yönetici ve denetçi seçimi.
6. Bakım ve onarım işleri hakkında karar.

Kararların çoğu, toplantıda bulunan kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla alınır; yönetim planı değişikliği gibi bazı kararlar için kanun daha yüksek çoğunluk arar. Her karar oy sonucu ile birlikte karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Toplantıya gelemeyen malik, yazılı vekâletle temsil edilebilir.

Düzköy'de merdiven temizliği ve görevli ücreti

Kapıcısı olmayan küçük binalarda merdiven temizliği ya dairelerin sırayla yaptığı bir iş olarak ya da haftalık ücretle çalışan bir temizlikçiyle yürür. Sıra usulü, daireler boş kaldığında ya da kiracı değiştiğinde aksar. Ücretli temizlikte ise ne sıklıkla, hangi alanların (merdiven, giriş, bodrum, pencere) temizleneceği ve malzemeyi kimin alacağı yazılı olmalıdır.

Temizlik ya da kapıcılık işi için görevli çalıştırılıyorsa bu kişinin sigortası ve ücret ödemeleri yönetimin sorumluluğundadır. Personel gideri, yönetim planında aksine hüküm yoksa daireler arasında eşit olarak paylaştırılır.

Kış öncesi ortak tesisat kontrolü

Kışlar sert geçer; ortak alandaki açık su boruları ve sayaçlar donmaya karşı yalıtılmalı, bodrum ve merdiven boşluğundaki kırık camlar ekimde yenilenmelidir. Ortak bacası olan binalarda baca temizliği de bu dönemde yaptırılır.

Kışın uzun süre boş kalacak dairelerin sahiplerinden, ana vanayı kapatmaları ve bir yakınlarının iletişim bilgisini yönetime bırakmaları istenmelidir. Donan bir boru patladığında suyu kesmek için daireye girilemezse hasar alt katlara yayılır. Bu hatırlatma ekim ayında çağrı yazısıyla ya da ayrı bir duyuruyla yapılabilir; yönetim de verilen iletişim bilgilerini bir listede tutar.

Toplantıdan sonra alınan kararların özeti, toplantıya katılmayan kat maliklerine de yazılı olarak gönderilmelidir. Katılmayan malik, kanunda öngörülen süre içinde karara itiraz edebilir; bu nedenle kararın kendisine ne zaman bildirildiğinin kayıtlı olması yönetimi korur.

Düzköy'deki apartmanınız için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını, temizlik ve görevli düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; toplantı hazırlığı dahil hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.