Şaphane apartman yönetimi

Şaphane'de DASK ve bina sigortası takibi

Küçük binalarda sigorta çoğu zaman "herkes kendi yapsın" diye bırakılır ve kimin poliçesinin süresinin dolduğu bilinmez. Oysa bir deprem sonrası hasarda binanın tamamının hesabı birlikte yapılır.

• DASK: Her bağımsız bölüm için zorunludur, malik adına yapılır ve her yıl yenilenir. Yönetim, dairelerin poliçe numarası ve bitiş tarihini bir listede tutar.
• Bina sigortası: Yangın, su baskını, fırtına ve ortak tesisat hasarı gibi riskleri kapsar. Ortak alanlar için yaptırılması kurul kararına bağlıdır; prim işletme projesine yazılır.
• Teminat tutarı: Poliçedeki bina değeri gerçek yeniden yapım maliyetinin altındaysa hasarda tam ödeme alınamayabilir. Yenilemede bu tutar gözden geçirilmelidir.

Hasar dosyası nasıl hazırlanır?

Bir sarsıntı, su baskını ya da yangından sonra sigorta başvurusunun hızlı sonuçlanması belgelere bağlıdır. Yönetimin hazırlayacağı dosyada şunlar olmalıdır:

1. Hasarın tarihli fotoğrafları, ortak alan ve daireler ayrı ayrı.
2. Poliçe listesi ve numaraları.
3. Hasarı gören ustanın ya da mühendisin notu.
4. Acil önlem için yapılan harcamaların faturaları.

Kat maliki yöneticinin sorumlulukları

Küçük binada yönetici çoğunlukla ücret almayan bir maliktir. Ücret almaması sorumluluğunu azaltmaz: yönetici ortak yerlerin bakımını sağlamak, kararları uygulamak, işletme projesini hazırlamak, işletme defterini tutmak ve yıl sonunda hesap vermekle yükümlüdür. Kusuruyla zarara yol açarsa malikler ona karşı hak arayabilir.

Bu yükü taşımak istemeyen binalarda iki yol vardır: yöneticiliği dışarıdan bir kişiye ya da şirkete vermek ya da yöneticilik malikte kalırken muhasebe ve proje hazırlığını dışarıdan almak. İkisi de kurul kararıyla yapılır.

Çatı ve oluklarda kış hasarı

Kışlar soğuk; oluk ve iniş borusundaki tıkanıklık buz tutup çatıdan suyun duvara akmasına yol açar. Ekimde oluklar temizlenmeli, kırık kiremitler değiştirilmeli ve baca dipleri kontrol edilmelidir. Kış sonunda en üst kat tavanında leke olup olmadığı sorulmalıdır.

Acil onarımda yöneticinin yetkisi

Patlayan bir ana boru, uçan bir çatı parçası ya da çalışmayan bir hidrofor kurul toplanmasını bekleyemez. Yönetici, binayı ve sakinleri korumak için gerekli acil önlemi kurul kararı beklemeden alabilir. Bu yetki sınırsız değildir: yapılan iş acil olanla sınırlı tutulmalı, harcamanın faturası alınmalı ve maliklere kısa süre içinde yazılı bilgi verilmelidir. Kalıcı ve büyük onarım ise kurulun kararına bırakılır. Acil iş için kullanılacak bir harcama sınırının kurul kararıyla önceden belirlenmesi, yöneticinin hareket alanını netleştirir.

Acil işin ardından yapılacak ilk kurul toplantısında yapılan harcama ve gerekçesi gündeme alınır, karar defterine yazılır. Böylece yönetici sonradan hesap sorulduğunda kararı ve faturayı birlikte gösterebilir. Acil durumda aranacak tesisatçı, elektrikçi ve çatı ustasının telefonlarının önceden bir listede bulunması da müdahaleyi hızlandırır; bu liste yönetici değiştiğinde yeni yöneticiye devredilir.

Şaphane için teklif

Daire sayısını, sigorta durumunu ve yönetimi kimin yürüttüğünü iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.