Dumlupınar apartman yönetimi

Dumlupınar'da yönetici değişiminde devir teslim

Yöneticilik bir malikten diğerine geçerken belgeler çoğunlukla elden ele, eksik ve tutanaksız geçer. Birkaç yıl sonra bir harcamanın neden yapıldığı ya da kasada ne kadar para kaldığı sorulduğunda cevap bulunamaz. Devir sırasında bir tutanakla şunlar teslim alınmalıdır:

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesabının bilgileri, son döküm ve elde nakit varsa tutarı.
• Daire daire aidat borç listesi.
• Ödenmemiş faturalar ve süren sözleşmeler (asansör, temizlik, sigorta).
• Ortak sayaçların abonelik numaraları.
• Anahtarlar: kazan dairesi, çatı, depo, pano.

Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır ve bir örneği karar defterine eklenir.

Banka hesabı binanın adına olmalı

Küçük binalarda aidat sık sık yöneticinin kendi hesabına yatırılır. Bu düzen yöneticinin kişisel parası ile binanın parasını karıştırır ve yönetici değiştiğinde hesabı ayırmak güçleşir. Kurul kararıyla binanın adına bir hesap açılması ve bütün tahsilatın buradan yapılması hem yöneticiyi hem malikleri korur.

Ortak alan güvenliği

Az daireli binada da ortak alanların güvenliği yönetimin sorumluluğundadır. Basit bir yıllık kontrol listesi yeterlidir:

1. Merdiven aydınlatmasının ve otomatiğinin çalışması.
2. Korkulukların sağlamlığı.
3. Çatıya çıkış kapısının kilitli olması.
4. Yangın tüpünün yerinde ve kontrol tarihinin geçmemiş olması.
5. Kazan ya da soba bacasının sezon öncesi temizlenmesi.

Kışlar sert; bu kontroller ekimde yapılırsa kış boyunca acil iş çıkma ihtimali azalır.

Bina sigortası ve DASK

DASK her bağımsız bölüm için zorunludur ve malik adına yapılır; tapu işlemlerinde poliçe sorulur. Yönetim, poliçelerin bitiş tarihlerini bir listede tutup maliklere hatırlatabilir. DASK ise yalnızca deprem hasarını, belirli bir tutara kadar karşılar. Çatı, ortak tesisat ya da yangın gibi riskler için ortak alanları kapsayan bir bina sigortası yaptırılıp yaptırılmayacağı kurulda konuşulmalı, karar verilirse prim işletme projesine yazılmalıdır.

Yıllık genel kurulun gündemi

Az daireli binada genel kurul çoğu zaman birkaç dakikalık bir sohbete dönüşür ve önemli konular kayda geçmez. Gündemin baştan yazılması toplantıyı kısaltır ve kararların eksiksiz alınmasını sağlar. Her yıl gündemde bulunması gereken maddeler:

1. Geçen yılın gelir gider hesabının okunması ve yöneticinin ibrası.
2. Yönetici ve gerekiyorsa denetçi seçimi.
3. Yeni yılın işletme projesinin ve aidatın kabulü.
4. Planlanan onarımlar ve bina sigortası.
5. Dilek ve öneriler.

Kararlar toplantının sonunda karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır.

İbra, yöneticinin o yılki hesaplarının kurulca kabul edilmesidir. Hesap okunmadan ibra kararı verilmemeli; malikler belgeleri toplantıdan önce görmek isterse yönetici bunları hazır etmelidir. Gündemde olmayan bir konuda karar alınması itiraza açık olduğundan, önemli bir iş konuşulacaksa çağrıya eklenmelidir.

Dumlupınar için teklif

Daire sayısını, yönetimin bugün kimde olduğunu ve yalnız muhasebe mi yoksa yönetimin tamamı mı istendiğini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.